30
Menggunakan Faks
Untuk informasi lebih lanjut tentang tur-tur faks,
seperti memblokir faks sampah atau meneruskan faks,
lihat berkas bantuan (lihat ""Pelajari lebih lanjut" pada
halaman 25).
Mengirim faks standar
1. Muatkan dokumen dengan muka cetak menghadap ke
bawah pada kaca pemindai, atau menghadap ke atas
pada pengumpan dokumen.
2. Pada layar depan, sentuh Fax (Faks).
3. Sentuh Send Now (Kirim Sekarang).
4. Masukkan nomor faks menggunakan keypad atau
dengan memilih kontak buku telepon.
5. Untuk menambahkan jeda ke nomor faks yang
dimasukkan, sentuh * berulang-kali sampai muncul
tanda hubung (-) pada layar.
6. Sentuh Black (Hitam) atau Color (Warna).
Jika penerima melaporkan masalah kualitas faks yang
Anda kirim, cobalah ubah resolusi atau tingkat kontras faks
dengan menyentuh
(Fax Setup) (Pengesetan Faks).
Menerima faks secara otomatis
Secara otomatis printer dengan sendirinya akan
menjawab panggilan masuk dan menerima faks setelah
beberapa kali berdering sesuai yang diset di pengaturan
"Dering Sebelum Menjawab".
Jika mesin penjawab dihubungkan ke printer, pengaturan
"Dering sebelum Menjawab" pada printer harus diset ke
nilai yang lebih tinggi dari nilai pada mesin penjawab.
Untuk menerima faks dengan cara manual, matikan tur
"Jawab Otomatis" dari panel kontrol printer.
Untuk mengubah pengaturan "Jawab Otomatis":
1. Pada layar depan, sentuh Fax (Faks).
2. Sentuh Setup (Pengesetan), kemudian sentuh
Preferences (Preferensi).
3. Pilih On (Aktif) atau O (Nonaktif) setelah Auto
Answer (Jawaban Otomatis).
Jika Anda berlangganan layanan pesan suara pada
saluran telepon yang sama dengan yang digunakan untuk
panggilan faks, Anda tidak akan dapat menerima faks
secara otomatis. Ini berarti Anda harus ada di tempat
untuk menjawab sendiri panggilan faks masuk. (Jika Anda
ingin menerima panggilan faks secara otomatis, hubungi
perusahaan telepon untuk berlangganan layanan dering
khusus atau untuk memperoleh saluran telepon terpisah
untuk panggilan faks.)
Ketika menerima atau mencetak faks, pastikan baki
kertas hanya diisi dengan jenis kertas yang sesuai.
Setelah menutup baki, pastikan kertas yang telah
diisikan terpilih pada panel kontrol printer.
Mencetak ulang faks yang masuk dari memori
Jika tur Backup Fax Reception (Cadangkan Penerimaan
Faks) diaktifkan, setiap faks yang masuk akan disimpan di
memori meskipun printer dalam kondisi bermasalah.
Semua faks yang tersimpan di memori akan terhapus
ketika printer dimatikan.
1. Pastikan kertas dimuatkan pada baki.
2. Pada layar depan, sentuh Fax (Faks).
3. Sentuh Reprint Faxes (Cetak Ulang Faks).
Faks akan dicetak dengan urutan kebalikan dari urutan
penerimaannya, di mana faks yang paling terakhir
diterima akan dicetak lebih dulu, dan seterusnya.
Menerima faks secara manual
Jika Anda sedang tersambung di telepon dengan orang
lain, Anda dapat menerima faks secara manual tanpa
perlu meletakkan gagang telepon.
1. Pastikan printer dihidupkan dan kertas telah
dimuatkan pada baki.
2. Keluarkan semua dokumen sumber dari baki
pengumpan dokumen.
Set pengaturan "Dering sebelum Menjawab" ke angka
yang lebih tinggi agar Anda dapat menjawab panggilan
masuk sebelum didahului printer. Atau, nonaktifkan
pengaturan "Jawab Otomatis" agar printer tidak
menjawab panggilan masuk secara otomatis.
3. Minta pengirim untuk mulai mengirim faks.
4. Saat Anda mendengar nada faks, sentuh Fax (Faks),
kemudian sentuh Send and Receive (Kirim dan Terima).
5. Sentuh Receive Now (Terima Sekarang).
Ketika printer mulai menerima faks, Anda dapat meletakkan
gagang telepon atau tetap tersambung. Nada sambung
faks mungkin tidak akan terdengar selama pengiriman
berlangsung.
Mengirim faks menggunakan telepon ekstensi
1. Muatkan dokumen dengan muka cetak menghadap ke
bawah pada kaca pemindai, atau menghadap ke atas
pada pengumpan dokumen.
2. Putar nomor menggunakan keypad di telepon ekstensi.
JANGAN gunakan panel kontrol printer saat mengirim
faks dengan metode ini.
3. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda
dapat melakukan percakapan sebelum mengirim faks.
Jika mesin faks yang menjawab panggilan, Anda akan
mendengar nada faks dari mesin faks penerima.
4. Pada layar depan, sentuh Fax (Faks).
5. Sentuh Send and Receive (Kirim dan Terima).
6. Sentuh Send Fax (Kirim Faks).
7. Jika dokumen sumber dimuatkan ke kaca pemindai,
sentuh Use Glass (Gunakan Kaca).
8. Ketika Anda siap mengirim faks, sentuh Black (Hitam)
atau Color (Warna).
Jika Anda sedang tersambung di telepon dengan
penerima, minta penerima tersebut untuk menekan
tombol penerimaan faks begitu terdengar nada faks pada
mesinnya. Saat printer mulai mengirim faks, Anda dapat
meletakkan gagang telepon atau tetap tersambung. Nada
sambung faks mungkin tidak akan terdengar selama
pengiriman berlangsung.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara lain
mengirim faks, seperti menjadwalkan faks untuk
dikirim nanti, atau mengirim faks dari komputer,
lihat berkas bantuan (lihat ""Pelajari lebih lanjut"
pada halaman 25).
Bahasa Indonesia
To Next Page
Loading...