소모품과 별매품 _ 89
5. 위 / 아래 화살표를 눌러 원하는 설정을 강조 표시하고 OK 를 누르세
요.
• 취소 : 대기열에서 파일을 삭제할 수 있습니다 .
• 순위위로 : 활성
작업 대기열에 대기 중인 작업을 선택해서 먼저
인쇄되도록 인쇄 순서를 변경할 수 있습니다 .
• 해제 : 인쇄 예약된 작업을 지정된 시간에 즉시 인쇄할 수 있습니
다 . 이 경우 현재 인쇄 중인 작업이 중지되고 선택된 작업이 인쇄
됩니다 . 이 기능은 작업이 나중에 인쇄되도록 예약된 경우에 사
용할 수 있습니다 .
해제 옵션은 예약 인쇄 인쇄 작업을 선택한 경우에만 나타
납니다 .
6. 예가 나타나면 OK 를 누르세요 .
양식 파일
양식 오버레이란 컴퓨터 하드 디스크 (HDD) 에 특수 파일 형식으로 저
장된 이미지로 어느 문서의 계층에 인쇄할 수 있습니다 .
새 양식 파일 만들기
1. 새 양식 파일에 사용할 글자나 이미지를 포함한 문서를 새로 만들거
나 열어주세요 .
2. 문서를
양식 파일로 저장하려면 인쇄
기본 설정 창을 열어 주세요 . (‘
인쇄 기본 설정 창 열기 ’ 50 쪽 )
3
. 고급설정 탭을 클릭하고 고급설정을 선택하세요 .
4
. 고급 출력 설정 화면에서 양식으로
인쇄를 클릭하세요 .
5. 경로 검색을 클릭하세요 .
6
. 파일 이름 상자에
최대 8 자로 파일 이름을 입력하세요 . 대상 경로를
선택하고 저장을 클릭하세요 .
7. 인쇄 화면이 종료될 때까지 확인 또
는 인쇄를 클릭하세요
.
8. 확인 메시지가 나타나면 예를 눌러 저장하세요 .
파일은
인쇄되지 않고 , 사용자의 컴퓨터 하드 디스크 (HDD) 에 저장
됩니다 .
아니오를 클릭하면 저장하지 않고 문서가 인쇄됩니다 .
9. 확인 메시지가 나타나면 예를 눌러 저장하세요 .
양식 파일 크기는 양식 파일로 인쇄하는 문서 크기와 같아야 합니
다.
파일 정책
하드 디스크를 통해 작업하기전에 일반적으로 파일 정책에 따라 파일 이
름을 선택할 수 있습니다. 새로 파일명을 정했을 때 이미 HDD 메모리에
동일 파일명이 있다면 , 새이름으로 저장하거나 덮어쓰기를 할 수 있습
니다 .
1. 조작부의
버튼을 누르세요 .
2. 위 / 아래 화살표를 눌러 작업
관리를 강조 표시하고 OK 를 누르세요
.
3. 위 / 아래 화살표를 눌러 파일정책을 강조 표시하고 OK 를 누르세요 .
4. 위 / 아래 화살표를 눌러 원하는 설정을 강조 표시하고 OK 를 누르세
요.
• 새이름
: 만약 신규 파일의 이름을 입력할때 하드 디스크에 이미
같은 이름을 가지고 있다면 , 이 파일의 파일명을 자동으로 다른
이름으로 변경합니다 .
• 덮어쓰기
: 하드 디스크에 저장되어 있는 기존 작업 정보에 새 작
업 정보를 덮어쓰기 합니다 .
5. OK 를
누르세요 .
잔류 이미지 데이터 삭제하기
완전 삭제는 분류된 또는 개인 문서에 대한 무단 접근과 복제를 염려하
는 고객을 위한 보안 방법입니다 .
1. 조작부의
버튼을 누르세요 .
2. 위 / 아래 화살표를 눌러 작업
관리를 강조 표시하고 OK 를 누르세요
.
3. 위 / 아래 화살표를 눌러 완전 삭제를 강조 표시하고 OK 를 누르세요
.
4. 위
/ 아래 화살표를 눌러 원하는 설정을 강조 표시하고 OK 를
누르세
요.
• 즉시 : 각 작업이 처리된 후 제품의 모든 상주 이미지 데이터가
즉시 삭제됩니다 .
• 수동적 : 이 옵션은 시스템 관리자가 옵션이 활성화된 후 HDD
에 남아 있는 모든 실제 이미지 데이터를 삭제할 수 있는 온디멘
드 기능을 제공합니다 . 작업 상태와 상관없이 기존의 모든 작업
이 삭제되고 덮어쓰기 기간 동안 모든 작업 제출이 금지됩니다 .
5. 위
/ 아래 화살표를 눌러 즉시에 대해 사용 또는 사용안함으로 이동
하세요 .
위 / 아래 화살표를 눌러 수동적에 대해 사용 또는 사용안함으로 이
동하세요 .
수동적 활성화를 선택하면 덮어쓰기 기능을 지금 시작할지 여
부를 확인합니다 . 위 / 아래 화살표를 눌러 예를 강조 표시하고
아니오를 누르세요 . 예를 선택하면 예를 선택하자마자 수동적
덮어쓰기가 시작됩니다 . 아니오를 선택하면 이 기능이 활성화
됩니다 .
6. OK 를 누르세요 .
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