Auerswald COMfortel 1600 - User Manual

Deutsch
Kurzanleitung
Systemtelefon
COMfortel 1600
Der Menüführung folgen Tippen Sie auf die Symbole und Menübezeichnungen im Display
zum Ausführen der angezeigten Funktionen.
Die Texte und Symbole im Display ändern sich bei einer Aktion
und zeigen die im aktuellen Zustand möglichen Funktionen an.
Blättern / Tippen Sie auf / zum Blättern durch das Menü. Während
eines Rufes/Gespräches wird die jeweils ausgewählte Funktion
in der unteren Displayzeile angezeigt.
Menü öffnen Tippen Sie auf oder die Menübezeichnung zum Öffnen des
Menüs.
Zurück Tippen Sie auf zum Zurückkehren zur vorhergehenden
Menüebene.
Ändern / Tippen Sie auf oder die Menübezeichnung zum Ändern der
Einstellung (nur eine Auswahl möglich, markiert die aktuelle
Einstellung).
/ Tippen Sie auf / oder die Menübezeichnung zum Aktivie-
ren/Deaktivieren der Auswahl (mehrere möglich).
Tippen Sie auf oder die Menübezeichnung zum Ändern der
Auswahl (der Text dahinter zeigt die aktuelle Auswahl an).
Bestätigen Tippen Sie auf zum Übernehmen der vorgenommenen Ein-
stellungen oder zum Ausführen der während eines Rufes/
Gespräches in der unteren Displayzeile angezeigten Funktion.
Makeln / Tippen Sie während eines Rückfragegesprächs auf zum
Wechseln des aktiven Gesprächspartners ( markiert den akti-
ven Gesprächspartner).
Rufnummer
unterdrücken /
Tippen Sie auf zum Einschalten
der Rufnummernunterdrü-
ckung
(Anzeige wechselt zu ) . Tippen Sie auf zum Aus-
schalten der Rufnummernunterdrückung.
Weitere Funktionen Tippen Sie im Ruhezustand auf zum Öffnen der zweiten
Funktionsebene mit den Funktionen „Gesprächsliste”, „Pick-up”,
„Projekt” und „Termin”. Tippen auf Gesprächsliste öffnet die
Gesprächsliste.
Funktionen und
Rufnummern speichern
Die Funktionstasten neben dem Beschriftungsschild sind pro-
grammierbare Tasten z. B. für Zielwahl oder die Bedienung von
Telefonfunktionen. Mit jeder Taste stehen Ihnen zwei Ebenen für
die Belegung mit Funktionen zur Verfügung.
Die LED zeigt den Status der Funktion der ersten Ebene an.
Um die Funktion auf der ersten Ebene durchzuführen, drücken
Sie die Taste einmal. Um die Funktion auf der zweiten Ebene
durchzuführen, drücken Sie die Taste zweimal (Doppelklick) oder
drücken Sie die Shift-Taste (mit der Funktion „Shift“ belegte
Funktionstaste) und anschließend die Taste einmal.
Wenn Sie bei Systemtelefonbetrieb Zielwahltasten für interne
Teilnehmer der TK-Anlage einrichten, geben Ihnen die zugehöri-
gen LEDs Auskunft über den Belegt- oder Aktivitätszustand der
betreffenden Teilnehmer. Außerdem können Sie die Funktionen
Pick-up und Rückfrage mit diesen Tasten besonders komfortabel
durchführen.
1. Pick-up für den gespeicherten Teilnehmer: Wenn LED rot
blinkt, Zielwahltaste drücken.
2. Rückfrage an den gespeicherten Teilnehmer: Im Gespräch
Zielwahltaste drücken.
Zielwahltasten
einrichten
1. Drücken Sie die Menütaste.
2. Tippen Sie auf Tasten belegen.
3. Drücken Sie eine Funktionstaste.
4. Tippen Sie auf Erste Ebene.
5. Tippen Sie auf Zielwahl.
6. Tippen Sie auf Rufnummer und geben Sie eine Rufnummer
ein.
7. Tippen Sie auf .
8. Tippen Sie auf Name und geben Sie einen Namen ein.
9. Tippen Sie zweimal auf .
Funktionen bearbeiten 1. Drücken Sie die Menütaste.
2. Tippen Sie auf Funktionen.
3. Tippen Sie auf die gewünschte Funktion.
Einstellungen
bearbeiten
1. Drücken Sie die Menütaste.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf die gewünschte Einstellung.
V03 01/2017

Summary

Functions and Storing Telephone Numbers

Configuring Speed Dial Keys

Steps to configure speed dialling keys by selecting a function key, first level, speed dialling, entering number and name.

Editing Functions

Steps to edit functions by selecting the menu, then functions, and the desired function.

Editing Settings

Steps to edit settings by selecting the menu, then settings, and the desired setting.

Quick Guide; Menu Navigation

Following Menu Guidance

Instructions on how to follow menu guidance using display symbols and names to perform functions.

Menu Navigation Actions

Key actions for menu navigation: scrolling, opening menus, going back, changing, confirming, and splitting calls.

Suppressing Telephone Number

How to activate or deactivate number presentation suppression.

Accessing Further Functions

How to open the second function level for call list, pick-up, project, and schedule.

Basic Operations

Configuring Speed Dialling Keys

Steps to assign speed dial numbers or operate telephone functions using programmable keys.

Quick Guide - Menu Navigation

Instructions for navigating menus using display symbols, scrolling, selecting items, and confirming actions.

Editing Functions

Steps to edit functions by pressing the Menu key, then selecting 'functions' and the required function.

Editing Settings

Steps to edit settings by pressing the Menu key, then selecting 'settings' and the required setting.

Call Handling Actions

Actions like splitting calls, suppressing caller ID, and accessing additional functions.

Menu and Call Management

Exiting Menus

How to close an open menu using the home key, noting unsaved settings.

Adjusting Volume

Pressing plus/minus keys to increase/decrease volume of bell, receiver, or loudspeaker.

Hands-free and Headset Calls

Initiating and terminating calls using hook key (hands-free) or headset.

Accessing Contacts and Mailbox

Opening contacts, caller list, or voice mailbox using dedicated keys.

Muting Microphone

Pressing the microphone key to switch the microphone on/off during a call.

Initiating Query Call

Pressing the query key to initiate a query call or transfer a call during a conversation.

Auerswald COMfortel 1600 Specifications