传真任务
当接收传真时，可以选择以下三种选项：
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打印传真。 您也可以选择一个选项，当打印传真时在计算机屏幕上显示信息通知您。
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在计算机上接收传真。 您也可以选择一个选项，当传真到达时在计算机屏幕上显示信息通知您。
如果传真机连接到多台计算机，只能指定一台计算机接收传真。
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将传真转发到其它传真机。
注： 您必须先单击应用，更改才会生效。
传真电话簿
使用 HP Toolbox 传真电话簿在快速拨号列表中添加和删除个体或组、从各种来源导入电话簿以及更新
并维护联系人列表。
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要将个体联系人添加到快速拨号列表中，请选中指定的快速拨号号码旁边的复选框。 在联系人姓
名窗口中键入联系人姓名。 在传真号码窗口中键入传真号码。 单击添加/编辑。
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要将联系人组添加到快速拨号列表中，请选中指定的快速拨号号码旁边的复选框。 单击新建/编辑
组。 双击左侧列表中的联系人姓名，将其移到右侧的组列表中，或选择左侧的联系人姓名并单击
相应的箭头，将联系人姓名移到右侧的组列表中。 您也可以使用这两种方法将联系人姓名从右侧
列表移到左侧列表。 当您创建组时，请在组名窗口中键入名称，然后单击确定。
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要编辑现有的个体快速拨号条目，请在联系人姓名所在行的任意一处单击以将其选中，在相应的窗
口键入更改，然后单击添加/编辑。 您也可以通过单击条目并键入更改的方式直接在电话簿目录列
表中进行更改。 确保没选中选择栏。
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要编辑现有的成组快速拨号条目，请在组名所在行的任意一处单击以将其选中，然后单击新建/编
辑组。 进行必要的更改，然后单击确定。 您也可以通过单击条目并键入更改的方式直接在电话簿
目录列表中更改组名。 确保没选中选择栏。
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要删除快速拨号列表中的条目，请选择要删除的项目，然后单击删除。
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要移动快速拨号条目，先选择要移动的条目，然后单击移动，或者先选择移动，然后在对话框中指
定条目。 也可以选择下一空行或指定要移动条目所在的行号。
注： 如果指定的行已被占用，则新条目将覆盖原来的条目。
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要从 Lotus Notes、Outlook 或 Outlook Express 电话簿导入联系人，请单击导入电话簿。 选择
相应的软件程序，浏览至相应文件，然后单击确定。 您也可以从电话簿中选择个体条目，而不是
导入整个电话簿。
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要选择快速拨号列表中的所有条目，请单击选择栏标题。
除数字外，传真号码还可以使用以下字符：
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(
●
)
●
+
●
-
●
*
126 第 11 章 管理和维护产品 ZHCN
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