NUANCE PAPERPORT 4.0 FOR WINDOWS

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TABLE OF CONTENTS

Chapter 1: Welcome to the PaperPort Software . . . . . . . . . . . . . . 1

View Scanned Items Two Ways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Add Notes, Highlight Areas, and Mark-Up a Page . . . . . . . . . . . 3

Combine Items into Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Link to Many Other Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Scan It and Fax It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Scan It and E-Mail It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Convert Scanned Text into Text That You Can Edit . . . . . . . . . 6

Scan to Get the Best Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Organize Items in Personal Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Import Items From Other Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Export Items in Other Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

View PaperPort Items on an IBM PC or Macintosh . . . . . . . . . . 8

Customize PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Right Mouse Button Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Chapter 2: Scanning Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Scanning a Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Scanning a Business Card or Photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Why You Don’t Need to Save a Scanned Item . . . . . . . . . . . . . 15

Chapter 3: Viewing Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Desktop View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Page View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Switching Between Desktop View and Page View . . . . . . . . . . . 20

Using the Command Bar in Desktop View . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Using the Command Bar in Page View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Chapter 4: Stacking Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Combining Items into Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Using Drag and Drop to Create Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Selecting and Deselecting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Moving Between Stacked Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Unstacking Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Giving Titles to Items and Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

NUANCE PAPERPORT 4.0 FOR WINDOWS - User Manual