Consumibles y accesorios_ 104
Control de la cola de trabajos activos
Todos los trabajos de impresión se muestran en la lista de la cola de
trabajos activos en el orden en que los envió a la impresora. Puede
eliminar un trabajo de la cola antes de imprimir o hacer que un trabajo
se imprima antes.
1. Pulse
en el panel de control.
2. Pulse
las flechas arriba/abajo para seleccionar Gestión de trabajos
y pulse Aceptar.
3. Pulse
las flechas arriba/abajo para seleccionar Trabajo activo y
pulse Aceptar.
4. Pulse
la flecha arriba/abajo para resaltar el nombre de usuario y el
nombre de archivo deseados y pulse Aceptar.
Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresión
confidencial, introduzca la contraseña de cuatro dígitos
especificada.
Utilice la flecha arriba/abajo para introducir los dígitos y las
flecha
s izquierda/derecha para moverse entre ellos. Cuando
haya finalizado de introducir la contraseña, pulse Aceptar.
Si introduce una contraseña incorrecta, aparecerá
Contraseña
inválida
. Vuelva a introducir la contraseña correcta.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el ajuste que desee y
pulse Aceptar.
• C
ancelar: puede eliminar un archivo de la cola.
• Promoc
ionar: puede seleccionar un trabajo en espera de la
cola de trabajos activos y cambiar el orden de impresión para
que se imprima antes.
• Soltar: puede imprimir de forma inmediata un trabajo
ori
ginalmente programado para su impresión en otro momento.
En este caso, el trabajo que se imprime en ese momento se
detiene y se imprime el trabajo seleccionado. Esta función se
halla disponible cuando el trabajo está programado para su
impresión en otro momento.
La opción Soltar solo aparece al seleccionar un trabajo de
impresión de Programa de impresión.
6. Cuando aparezca Sí, pulse Aceptar.
Archivo de formulario
La superposición de formulario consiste en una imagen guardada en la
unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial
que se puede imprimir como capa en cualquier documento.
Creación de archivos de formulario nuevos
1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que
desea utilizar en un archivo de formulario nuevo.
2. Para gua
rdar el documento como un archivo de formulario, vaya a
las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir las preferencias de
impresión” en la página 58.)
3. Hag
a clic en la ficha Avanzado y seleccione Avanzado.
4. En la ventan
a Opciones avanzadas de salida, haga clic en
Guardar para superposición.
5. Hag
a clic en Buscar.
6. Escri
ba un nombre de hasta ocho caracteres en el cuadro Nombre
de archivo. Seleccione la ruta de destino y haga clic en Guardar.
7.
Haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
hasta que se cierre la ventana
Imprimir
.
8. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí para
guardar.
El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del
ordenador.
Si selecciona
No
, el equipo imprimirá el formulario sin guardarlo.
9. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí para
guardar.
El tamaño del archivo de formulario debe ser el mismo que el del
documento que imprime con este.
Política de archivos
Puede escoger la política de archivo para generar nombres de archivo
antes de continuar con el trabajo mediante la unidad de disco duro. Si la
memoria de la unidad de disco duro ya tiene un nombre igual al nuevo
nombre de archivo que ha especificado, puede cambiar el nombre o
sobrescribirlo.
1. Pulse
en el panel de control.
2. Pulse la
s flechas arriba/abajo para seleccionar Gestión de trabajos
y pulse Aceptar.
3. Pulse la
s flechas arriba/abajo para seleccionar Política de archivos
y pulse Aceptar.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el ajuste que desee y
pulse Aceptar.
• Cambiar nombre : Si la memoria de la unidad de disco duro ya
tiene
un nombre igual al nuevo nombre de archivo que ha
especificado, el archivo se guardará con un nombre distinto que
se programa de forma automática.
• ¿
Sobrescribir : Puede configurar el dispositivo para que
elimine de la unidad de disco duro la información anterior de los
trabajos cuando almacene nueva información.
5. Pulse Ace
ptar.
Eliminación de datos de imágenes residuales
ImageOverwrite es una medida de seguridad para los clientes que se
preocupan por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos
privados o confidenciales.
1. Pulse en el panel de control.
2. Pulse la
s flechas arriba/abajo para seleccionar Gestión de trabajos
y pulse Aceptar.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Sobrescribir
imagen y pulse Aceptar.
4. Pulse l
as flechas arriba/abajo para seleccionar el ajuste que desee y
pulse Aceptar.
• Automático : Todos los datos de imágenes residuales se
eli
minarán del dispositivo inmediatamente después de procesar
cada trabajo.
• Manual : Si se activa esta opción, los administradores del
sistema podrá
n eliminar todos los datos de imágenes que
permanezcan en la unidad de disco duro. Se eliminarán todos
los trabajos existentes sin importar su estado, y quedarán
suspendidos todos los envíos de trabajos durante el proceso de
sobrescritura.
5. Pulse la flecha
arriba/abajo para seleccionar Activado o
Desactivado para Automático.
Pulse la flecha arriba/abajo para seleccionar Activar o Des
activar
para Manual.
Si activó Manual, el dispositivo confirmará si la función de
sobrescritura comienza en ese momento. Pulse la flecha
arriba/izquierda para seleccionar Sí o No. Si selecciona Sí, la
sobrescritura Manual comenzará cuando seleccione Sí. Si
selecciona No, esta función se activará.
6. Pulse Ace
ptar.
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