iii
Table of contents
Laser notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
General information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Maintenance approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Overview of the operator panels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Models E238, E240, and E240n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Models E340 and E342n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Overview of the operator panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Print speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Connectivity and compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Media trays and supply capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Types of print media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Tips on preventing jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Diagnostic information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Diagnostics—E238, E240, and E240n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Power-On Self Test (POST) sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Light patterns and error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Common primary light patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Common secondary light patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Secondary errors—paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Additional information—primary codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Additional information—secondary error codes. . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Service codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Diagnostics—E340 and E342n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Power–On Self Test (POST) sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Overview of the operator panel and menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Indicator light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
Diagram of the printer menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
Messages and error codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
User attendance messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
Paper jam messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
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