5.9.12 Utskrift av data från konton för
verifikation
Följande data ur systemet och från konton
kan skrivas ut på färdigtryckta verifikations-
kort:
Datum och tid
Systemdata:
– TOTAL: totalt frankeringsbelopp
(icke nollställbart)
– KREDIT: kvarstående frankeringsbelopp
(beroende på land)
– T-ANTAL: antal frankeringar
(icke nollställbar antalsräknare)
– 0-ANTAL: antal frankeringar (nollställbar
antalsräknare)
Data från konton:
– KONTO: kontots nummer
– T-belopp: totalt frankerat belopp
(icke nollställbart)
– R-belopp: frankerat belopp (nollställbart)
– R-antal: antal frankeringar
(nollställbar antalsräknare)
För utskrift förfar så här:
• Peka på »KONTO RAPPORT».
� Meny för val av konton visas
• Ange lägsta nummer för konto vars data
skall skrivas ut (korrigering av felinmatning
med »CE») och bekräfta med »OK».
� Inmatat nummer för konto visas
� Högsta möjliga kontonummer visas
• Ange högsta kontonummer vars data skall
skrivas ut och bekräfta med »OK».
� Valda konton visas
• Lägg upp verifikationskort på kuvertinmat-
ningsbordet.
� Data skrivs nu ut på kortet
• Vid behov lägg upp ytterligare kort på kuver-
tinmatningsbordet.
� Samma data från kontot skrivs ut på
andra kortet
eller:
• Peka på »CE»
� Återgång till menyn för val av andra kon-
ton
Obs! På ett verifikationskort kan data från
max 12 konton skrivas ut. Om data från flera
än 12 konton skrivs ut, måste ovan beskriven
rutin delas upp i två arbetsmoment (t ex första
kortet för konton 3–14 / andra kortet för kon-
ton 15–18).
Nedannämnda systeminställningar kan
utföras endast av systemansvarig via
högsta kontot eftersom det gäller spe-
cialfunktioner.
5.9.13 Till och frånkoppling av
lösenordsinmatning
Alltefter behov kan lösenord för auktorisation
av kontot (förutom för det högsta kontot som
är reserverat för systemansvarig) till- och från-
kopplas enligt följande:
• Peka på »LÖSENORD TILL» resp. »LÖSE-
NORD FRÅN».
� Lösenordsinmatningen är nu till- eller
frånkopplat
5.9.14 Till- och frånkoppling av
automatisk avstängning
Vid tillkopplad automatisk avstängning kopplar
systemet av säkerhetsskäl (för att undvika
frankering i fel konto) efter två minuters
overksamhet om till startmenyn.
Vid frånkopplad automatisk avstängning
släcks pekskärmen av energibesparingsskäl
efter två minuters overksamhet. Vid beröring
aktiveras åter pekskärmen.
Gör så här:
•
Peka på »AVSTÄNG.PÅ» resp. »AVSTÄNG.AV».
�
Den automatiska avstängningen till- resp.
frånkopplas
På info/setup-menyns sida 3 kan via
högsta kontot följande specialfunktioner
utföras:
5.9.15 Nollställning av antalsräknare
Huvud- eller systemantalsräknaren kan noll-
ställas så här:
• Peka på »0-STÄLL ANTAL».
� Menyfält för nollställning av systemets
antalsräknare
• Bekräfta nollställningen med »OK».
� Nollställning utförs
Obs! Med »CE» kan du gå ur menyn utan att
nollställa.
5.9.16 Så här frigörs nollställning av
kostnadsställen
Med knappen »KONTO 0-STÄLLA» kan noll-
ställning av enskilda kostnadsställen (se av -
snitt 5.9.11) frigöras/spärras enligt följande:
•
Ställ knappen »KONTO 0-STÄLLA
»
i läge »TILL
».
� Kostnadsställen kan nu nollställas enligt
avsnitt 5.9.11
• Ställ knappen »KONTO 0-STÄLLA» i läge
»FRÅN».
� Kostnadsställen kan inte nollställas
(knappen »0-STÄLL KONTO» dyker inte
upp)
59
229_Inha_OfficeMail:229_Inha_OfficeMail 30.4.2008 8:59 Uhr Seite 59
To Next Page
Loading...
