Contents v
Table of Contents
1 Printer description
Printer configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Printer features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Model and serial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Power and regulatory information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Site requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Space requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Electrical specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Environmental specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Supply storage requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printer specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Duty cycle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Printer assemblies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Selecting paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Paper to avoid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Paper that can damage the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Print media specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Supported media weights and sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Printing on special media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Glossy paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Colored paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Heavy paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
HP LaserJet tough paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Preprinted forms and letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Recycled paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Media weight. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Environmental product stewardship program . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Protecting the environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
FCC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Safety statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Laser safety statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Toner safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Canadian DOC regulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
EMI statement (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
VCCI statement (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Laser statement for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Declaration of conformities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2 Service approach
Service approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Parts and supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ordering parts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ordering supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Exchange program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35