Aastra Telephone - Passerelles; Réception Automatique

Guide du Système téléphonique VentureIP 480i 15
Passerelles
Passerelles
À partir des passerelles, vous pouvez gérer:
• la Réception automatique qui vous permet de personnaliser la réception
automatique qui sert de réceptionniste au système;
• les Lignes qui vous permettent d’établir la sélection directe des appels à
l’arrivée et d’autoriser l’accès aux appels sortants;
• l’audio sur garde/attente musicale qui vous permet de configurer une
attente musicale sur votre système.
Réception automatique
Réception automatique est une fonction qui sert de réceptionniste au
système. Elle répond aux appels entrants et invite le demandeur à composer
un numéro de poste, d’entrer le nom de la personne qu’il essaie de joindre ou
d’être transféré à la véritable réceptionniste. La réception automatique prend
en charge trois messages d’accueil: le message d’accueil par défaut du
système, son message d’accueil de jour et son message d’accueil de nuit. Il
vous est uniquement possible d’enregistrer des messages d’accueil de jour et
de nuit, et un seul message d’accueil peut être activé à la fois.
Pour enregistrer les messages d’accueil de jour et de nuit et activer un
message:
1. Sous Options système, naviguer à Passerelles et appuyer sur Choisir.
2. Naviguer à Réception Auto et appuyer sur Choisir.
3. Utiliser les touches 3 4 pour sélectionner la Passerelle VentureIP désirée.
4. Appuyer sur Choisir.
5. Utiliser les touches
3 4 pour sélectionner le message d’accueil de jour, de
nuit ou par défaut.
6. Appuyer sur Enreg pour enregistrer un message. Cette option s’applique
aux messages d’accueil de jour et de nuit.
7. Appuyer sur Activer pour sélectionner le message d’accueil désiré. Noter
que la substitution des messages d’accueil de jour et de nuit n’est pas
automatique.
À la suite du message d’accueil, les demandeurs reçoivent de courtes
instructions pour les aider à utiliser le système. Vous pouvez sélectionner la
langue de ces messages: English (Anglais) ou Français. La langue par défaut
est l’anglais.
Pour changer la langue:
1. Suivre les étapes 1, 2 et 3 précédentes.
2. Appuyer sur Langue.
3. Afficher la langue désirée et appuyer sur Choisir.