HP 2800

ENWW 3
Contents
1 Getting started
Finding other resources for the product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Understanding the printer parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2 Installing accessories
Installing tray 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Installing the auto-duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Installing the HP Jetdirect print server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
To install the HP Jetdirect print server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
To verify that the print server has been installed correctly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
To obtain more information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Installing memory modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
To install a DIMM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
To verify that the DIMM is installed correctly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Enabling accessories in the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3 Using the printer
Selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Tips for selecting and using print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Understanding specifications for supported media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Setting minimum margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Loading media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Changing print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Printing with the front or rear manual feed slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Printing on both sides (duplexing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Guidelines for printing on both sides of a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
To perform duplexing (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
To perform automatic duplexing (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Printing on special and custom-size media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4 Configuring and managing the printer
Managing the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Overview of printer management tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Monitor the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Configure network options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Overview of printer management tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Understanding and printing the configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Upgrading the firmware in the printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuring the printer (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Direct connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Network connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Configuring the printer (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Uninstalling the printer software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46