Mengkongurasi dan menggunakan faks 37
Bahasa Indonesia
Faks dan layanan pesan suara
Jika berlangganan layanan pesan suara pada saluran
telepon yang sama dengan yang akan digunakan
untuk panggilan faks, Anda tidak dapat menerima faks
secara otomatis. Agar dapat menerima faks secara
manual, Anda harus memastikan pengaturan Auto
Answer [Jawab Otomatis] dinonaktifkan. Pastikan Anda
menerima faks secara manual terlebih dulu sebelum
pesan suara menggunakan saluran.
Jika ingin menerima faks secara otomatis, hubungi
perusahaan telepon Anda untuk berlangganan
layanan dering khusus atau mendapatkan saluran
telepon terpisah untuk panggilan faks.
Menerima faks secara otomatis
Jika Anda mengaktifkan pilihan Auto Answer [Jawab
Otomatis] (pengaturan default) dari panel kontrol printer,
printer secara otomatis akan menjawab panggilan
masuk dan menerima faks setelah jumlah deringan yang
telah ditentukan melalui pengaturan Rings to Answer
[Dering untuk Menjawab]. Untuk informasi tentang
cara mengkongurasi pengaturan ini, lihat “Langkah 3:
Kongurasikan pengaturan faks” pada halaman 33.
Mencetak ulang faks yang diterima dari memori
Jika Anda mengaktifkan Backup fax Reception [Penerimaan
Faks Cadangan], faks yang diterima akan disimpan dalam
memori saat printer dalam kondisi baik atau mengalami
masalah.
Catatan: Semua faks yang tersimpan di memori
akan dihapus setelah Anda mematikan daya. Untuk
informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan tur
ini, lihat panduan pengguna (tersedia di komputer
setelah Anda menginstal perangkat lunak).
Menerima faks secara manual
Saat sedang menelepon, lawan bicara Anda dapat
mengirim faks selama Anda masih tersambung (disebut
“mengirim faks secara manual”).
Anda dapat menerima faks secara manual dari telepon
yang tersambung ke printer (melalui port 2-EXT) atau
telepon yang menggunakan saluran telepon yang sama
(namun tidak tersambung langsung ke printer).
1. Pastikan printer telah dihidupkan dan kertas
dimasukkan ke baki utama.
2. Ambil lembaran asli dari baki pemasok dokumen.
3. Tetapkan pengaturan Rings to Answer [Dering untuk
Menjawab] ke angka yang tinggi agar Anda dapat
menjawab panggilan masuk sebelum printer
menjawab. Atau, nonaktifkan pengaturan Auto
Answer [Jawab Otomatis] agar printer tidak
menjawab panggilan masuk secara otomatis.
4. Jika saat ini Anda berbicara dengan pengirim melalui
telepon, beri tahukan pengirim untuk menekan Start
[Mulai] pada mesin faks.
5. Saat Anda mendengar nada faks dari mesin faks
pengirim, ikuti langkah-langkah berikut ini:
a. Sentuh Fax (Faks), kemudian pilih Start Black
(Mulai Hitam) atau Start Color (Mulai Warna).
b. Setelah printer mulai menerima faks, Anda dapat
menutup telepon atau tetap tersambung. Saluran
telepon sunyi selama transmisi faks.
1. Pastikan kertas telah dimasukkan ke dalam baki
utama.
2. Sentuh tanda panah kanan , lalu sentuh Setup
[Kongurasi].
3. Sentuh Tools [Alat Bantu], lalu pilih Reprint Faxes in
Memory [Cetak Ulang Faks dalam Memori]. Faks
dicetak dalam urutan sebaliknya dari urutan
penerimaan, dengan faks yang terakhir diterima
dicetak terlebih dulu, dan seterusnya.
4. Jika Anda ingin menghentikan pencetakan ulang faks
dalam memori, sentuh (Batal).