30
使用傳真
傳送標準傳真
1. 將文件列印面朝下放置在掃描器玻璃板上,或列印
面朝上放入文件進紙匣。
2. 在主畫面上,觸碰傳真。
3. 請用鍵盤輸入傳真號碼,或選取快速撥號。
4. 若要在傳真號碼中加入暫停,請重複觸碰 *,直到
破折號 (-) 出現在顯示器上。
5. 觸碰黑白或彩色。
6. 若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題,請嘗試
變更傳真的解析度或對比。
自動接收傳真
根據預設,在「接聽鈴聲次數」設定中指定鈴聲次數
後,印表機將自動接聽來電與接收傳真。
如果答錄機連接至印表機,則印表機使用的「接聽鈴
聲次數」設定必須高於答錄機。
若要手動接收傳真,請從印表機的控制台關閉「自動
接聽」。
若要變更「自動接聽」設定:
1. 確定印表機已開機且已將紙張裝入。
2. 在主畫面上,以手指碰觸並滑過螢幕,然後碰觸
設定。
3. 碰觸傳真設定,然後碰觸基本傳真設定。
4. 碰觸自動接聽,然後選取開啟或關閉。
如果您在用來傳真的同一個電話線路上使用語音信箱
服務,將無法自動接收傳真。您必須親自回應傳真來
電。(如果您要自動接收傳真,請洽電話公司以使用鈴
聲區別服務或獨立傳真電話線路。)
從記憶體重新列印接收到的傳真
如果開啟了「備援傳真接收」,即使印表機發生錯誤
狀況,傳真來電也將會儲存於記憶體。
關閉印表機的電源時,可能會刪除儲存在記憶體中的
所有傳真。
1. 確定印表機中已放入紙張。
2. 在主畫面上,以手指碰觸並滑過螢幕,然後碰觸
設定。
3. 依次碰觸傳真設定、傳真工具,然後觸碰重印記憶
體中的傳真。
系統將以收傳真的相反順序來列印傳真,也就是最後
收到的傳真先列印,其餘依此類推。
手動接收傳真
如果您正與他人對話,您可以在不掛斷電話的情況下
手動接收傳真。
1. 確定印表機已開機且已將紙張裝入。
2. 將原稿從文件進紙匣中取出。
將接聽鈴聲次數設為較大的數字,以便讓您在印
表機接聽之前接聽來電。或者,關閉自動接收,
使印表機不要自動接聽來電。
3. 請傳送者開始傳送傳真。
4. 當您聽到傳真音時,請觸碰傳真,然後選取開始接
收傳真的選項。
當印表機開始接收傳真時,您可以掛斷電話或保持
在線上。在傳輸傳真期間,您可能不會聽到傳真音。
如需傳真功能的相關詳細資訊 (例如拒收垃圾
傳真或轉送傳真),請參閱電子說明 (請參閱第
25 頁上的「瞭解詳情」)。
使用電話分機傳送傳真
1. 使用電話分機上的數字鍵撥號。
使用此方法傳送傳真時,請不要使用印表機控制台
上的鍵盤。
2. 如果接收方接聽電話,您可以在傳送傳真前先與對
方對話。
若由傳真機接聽電話,您會聽到對方傳真機的
傳真音。
3. 將文件列印面朝下放置在掃描器玻璃板上,或列印
面朝上放入文件進紙匣。
4. 在主畫面上,觸碰傳真。
5. 準備好傳送傳真時,請碰觸黑白或彩色。
6. 如果出現提示,請選取傳送傳真。
如果您正在與收件者通話,請要求收件者在聽到傳真
機的傳真音時開始接收傳真。當印表機開始傳真後,
您可以掛斷電話或保持在線上。在傳輸傳真期間,
您可能不會聽到傳真音。
如需其他傳送傳真方式 (例如排程於稍後的時間
或從電腦傳送傳真) 的相關詳細資訊,請參閱 電
子說明 (請參閱第 25 頁上的「瞭解詳情」)。
English
繁體中文