Zebra ZT400 Series User Manual

1019 I H- 5120VN D
Contents
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Load the Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Final Steps for Tear-Off Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Final Steps for Peel-Off Mode
(with or without Liner Take-Up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Final Steps for Rewind Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Final Steps for Cutter Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Load the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Install the Printer Driver and Connect the Printer to the Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Install Zebra Setup Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Connect a Computer to the Printer’s USB Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Connect a Computer to the Printer’s Serial or Parallel Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Connect to Your Network through the Printer’s Ethernet Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Connect the Printer to Your Wireless Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Print a Test Label and Make Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
3 • Printer Configuration and Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Adjust Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
RFID Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Language Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Sensor Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Port Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Bluetooth Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Calibrate the Ribbon and Media Sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Adjust the Printhead Pressure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Remove Used Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
4 • Routine Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Cleaning Schedule and Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Clean the Exterior, the Media Compartment, and the Sensors . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Clean the Printhead and Platen Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Clean the Peel Assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Clean the Cutter Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Replacing Printer Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Ordering Replacement Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Recycling Printer Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Lubrication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
5 • Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Meaning of Indicator Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Printing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Ribbon Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Zebra ZT400 Series Specifications

General

Storage Temperature	-40°F to 140°F (-40°C to 60°C)
Humidity	20% to 85% non-condensing
Print Width	4.09 in (104 mm)
Print Resolution	203 dpi
Max Print Speed	14 ips (356 mm/s)
Media Sensors	Transmissive and reflective
Connectivity	USB 2.0, Serial RS-232, 10/100 Ethernet, Bluetooth 4.1
Memory	256 MB RAM, 512 MB Flash
Media Width	4.5 in./114 mm
Media Length	39 in (991 mm)
Ribbon Length	450 m
Supported Media Types	Continuous, die-cut, notch, black-mark
Operating Temperature	40°F to 104°F (5°C to 40°C)
Power Requirements	100-240 VAC, 47-63 Hz
Dimensions	19.50 x 10.75 inches (495 x 274 mm)