HP 4000N

EN
Contents vii
Contents
1 Printer Basics
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printer Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Printer Parts and Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Accessories and Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Suggested Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Control Panel Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Control Panel Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Control Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Software for Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Software for Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2 Printing Tasks
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Selecting the Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing to the Top Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing to the Rear Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Loading Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Loading Tray 2 (4000/4000 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Loading Trays 2 and 3 (4000 T/4000 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Loading the Optional 500-Sheet Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Printing Both Sides of Paper (Optional Duplexer) . . . . . . . . . . . 31
Printing Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Printing Letterhead, Prepunched, or Preprinted Paper . . . . 35
Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Printing Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Printing Cards, Custom-Size and Heavy Paper . . . . . . . . . 45
Advanced Printing Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using Features in the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Customizing Tray 1 Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Printing by Type and Size of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52