HP 4000N User Manual

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Contents vii
Contents
1 Printer Basics
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printer Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Printer Parts and Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Accessories and Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Suggested Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Control Panel Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Control Panel Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Control Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Software for Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Software for Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2 Printing Tasks
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Selecting the Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing to the Top Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing to the Rear Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Loading Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Loading Tray 2 (4000/4000 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Loading Trays 2 and 3 (4000 T/4000 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Loading the Optional 500-Sheet Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Printing Both Sides of Paper (Optional Duplexer) . . . . . . . . . . . 31
Printing Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Printing Letterhead, Prepunched, or Preprinted Paper . . . . 35
Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Printing Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Printing Cards, Custom-Size and Heavy Paper . . . . . . . . . 45
Advanced Printing Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using Features in the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Customizing Tray 1 Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Printing by Type and Size of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

HP 4000N Specifications

General

Print Technology	Laser
Print Speed	17 ppm
Resolution	600 x 600 dpi
Memory	8 MB
Max RAM	72 MB
Duplex Printing	Manual
Connectivity	Parallel
Media Sizes	Letter, legal, executive, A4, A5, B5, envelopes
Media Types	Plain paper, envelopes, transparencies, labels
Supported Operating Systems	Mac OS
Monthly Duty Cycle	65, 000 pages