HP 4200 series

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contents
1 hp officejet overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
the hp officejet at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
front panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
menu overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
use the hp director software to do more with your hp officejet . . . . . . . . 8
open the hp director for Windows users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
open the hp director for Macintosh users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2 load paper and load originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
open and close the hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
open and close the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
open and close the document feeder tray and document catcher . . . 16
papers for printing and copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
recommended papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papers to avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
load full-size papers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
load envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
load 4 by 6 inch (10 by 15 cm) photo paper with tear off tabs. . . . 20
load postcards, index, or Hagaki cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
load other types of paper in the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
paper type settings for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
set the paper type for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
paper size setting for copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
paper size setting for receiving a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
avoid jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3 use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
use the copy features from the front panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
increase copy speed or quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
change default copy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
copy a two-page black-and-white document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
make multiple copies of the same original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
copy a photo onto a full-size page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
copy a legal-size document onto letter paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
copy a washed-out original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
copy a document that has been faxed several times . . . . . . . . . . . . . . 33
enhance light areas of your copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
stop copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34