HP 4200 series

contents
user guide
iii
set tone or pulse dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
adjust the ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
adjust the phone line monitor volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
forward faxes to another number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
edit or cancel fax forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
change the answer ring pattern (distinctive ringing) . . . . . . . . . . . . 63
redial a busy or unanswered number automatically . . . . . . . . . . . . 63
set automatic reduction for incoming faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
use error correction mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
set the fax speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
use caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
block junk fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
set backup fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
set the country and language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
reprint the faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
stop faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
6 print from your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
print from a software application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Windows users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Macintosh users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
set printing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Windows users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Macintosh users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
stop a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
7 order supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
order media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
order print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
order other supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
8 maintain your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
clean the white strip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
work with print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
check the ink levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
handle the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
replace the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
use a photo print cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
use the print cartridge protector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
align the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
clean the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
clean the print cartridge contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
replace the telephone cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
set the scroll speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
set the prompt delay time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91