HP Color LaserJet Pro M377 - Page 11

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10. Conguración de las funciones de escaneado para impresoras en una
red (opcional)
La impresora incluye las funciones Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red que escanean archivos y los envían como archivo adjunto en el correo
electrónico o los guardan en una carpeta en la red. La impresora debe estar conectada a una red inalámbrica o con cables.
• Para la función Escaneado a correo electrónico, obtenga el nombre del servidor SMTP, número de puerto SMTP e información de autenticación. Póngase en contacto
con el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los
nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet.
Por ejemplo, busque términos como “nombre de servidor smtp gmail” o “nombre de servidor smtp yahoo”.
• En la función Escanear a carpeta de red, conrme que hay congurada una carpeta de red compartida con permisos adecuados y recuerde la ruta a esa carpeta en la red.
NOTA: Para obtener más ayuda acerca de la conguración de Escanear a correo electrónico y Escanear a carpeta de red, consulte la guía del usuario o vaya a
www.hp.com/support/colorljM377MFP y busque mediante las palabras clave “escanear a correo electrónico” o “escanear a carpeta de red”.
Windows
Los asistentes de conguración para Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10
incluyen las opciones para la conguración básica
Conguración de Escanear a carpeta de red
1. Inicie el Asistente de Escanear a carpeta de red
Windows 7
a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.
b. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a
continuación, en Asistente de escaneo a una carpeta de red.
c. En el diálogo Perles de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo.
Se abre el diálogo Conguración de escaneo a carpeta de red.
Windows 8.1, Windows 10
a. Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba “HP AIO Remote” y,
a continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los
resultados de la búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote.
b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección Caja de
herramientas, seleccione Congurar preferencias.
c. En la sección Escanear, seleccione Escanear a carpeta de red.
2. Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria
que anotó antes para nalizar el proceso.
3. En la página o pantalla Finalizar, seleccione Finalizar o Guardar para
nalizar el proceso de conguración.
Conguración de Escanear para correo electrónico
1. Inicie el Asistente de Escanear para correo electrónico
Windows 7
a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.
b. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a
continuación, en Asistente de escaneo a correo electrónico.
c. En el diálogo Perles de correo electrónico salientes, haga clic en el
botón Nuevo. Se abre el diálogo Conguración de escaneo a correo
electrónico.
Windows 8.1, Windows 10
a. Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba “HP AIO Remote” y,
a continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los
resultados de la búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote.
b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección Caja de
herramientas, seleccione Congurar preferencias.
c. En la sección Escanear, seleccione Escanear a correo electrónico.
d. Conrme o cambie la conguración del sistema y, a continuación,
seleccione Guardar. Se abrirá la pantalla Congurar correo electrónico.
2. Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria
que anotó antes para nalizar el proceso.
NOTA: En la página 2. Autenticar (Windows 7) o en la pantalla
Conguración SMTP (Windows 8.1, 10), si está utilizando Google™ Gmail
como servicio de correo electrónico, marque la casilla de vericación que
asegura que utiliza una conexión SSL/TLS segura.
3. En la página o pantalla Finalizar, seleccione Finalizar o Guardar para
nalizar el proceso de conguración.
OS X
Para congurar las funciones de escaneado en OS X, abra HP Utility. HPUtility
se encuentra en la carpeta Aplicaciones/HP.
Conguración de Escanear para correo electrónico
1. En HPUtility, haga clic en el icono Escanear a correo electrónico.
2. Haga clic en Comenzar la conguración de escaneo a correo electrónico
para abrir el Servidor Web incorporado (EWS) de HP.
3. En el EWS, haga clic en la cha Sistema, haga clic en el enlace Administración
y ajuste la opción de Escanear a correo electrónico en Activado.
4. Haga clic en la cha Escanear, haga clic en el enlace Perles de correo
electrónico saliente y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo.
5. En el área Dirección de correo electrónico, rellene los campos
obligatorios.
6. En el área Ajustes de servidor SMTP, rellene los campos obligatorios.
NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del
puerto predeterminado.
7. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar
y comprobar.
Conguración de Escanear a carpeta de red
1. En HPUtility, haga clic en el icono Escanear a carpeta de red.
2. Haga clic en Registrar mi carpeta compartida para abrir el Servidor Web
incorporado (EWS) de HP.
3. En el EWS, haga clic en la cha Sistema, haga clic en el enlace
Administración y, a continuación, ajuste la opción de Escanear a carpeta
de red en Activado.
4. Haga clic en la cha Escanear y, a continuación, asegúrese de que el
enlace Conguración de carpeta de red está marcado.
5. En la página Conguración de carpeta de red, haga clic en el botón
Nueva.
6. En el área Conguración de carpeta de red, rellene los campos
obligatorios. La creación de un PIN de seguridad es opcional.
7. En el área Ajustes de escaneado, rellene los campos obligatorios.
8. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar
y comprobar.
Para utilizar HPePrint a través del correo electrónico, la impresora debe cumplir los
requisitos siguientes:
• La impresora debe estar conectada a una red por cable o inalámbrica y
disponer de acceso a Internet.
• Los Servicios Web de HPdeben estar activados en la impresora, la cual debe
estar registrada en HPConnected.
Activar los Servicios Web de HP
NOTA: Antes de activar los Servicios Web de HP, verique que la impresora está
conectada a una red.
1. Toque el botón Aplicaciones
.
2. En la pantalla Activar servicios web, toque Aceptar.
La impresora activa los servicios web. Utilice el botón Imprimir para imprimir
una página de información. La página de información contiene un código de
laimpresora que se utiliza para registrar la impresora HP en HPConnected.
3. Vaya a www.hpconnected.com para crear una cuenta HPePrint y completar
elproceso de instalación.
9. Conguración de HP ePrint a través del correo electrónico (opcional)
Utilice HP ePrint a través del correo electrónico para imprimir documentos enviándolos como adjunto de un mensaje de correo electrónico a la dirección de correo de la
impresora desde cualquier dispositivo que tenga acceso al correo electrónico, incluso desde dispositivos que no están en la misma red.
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