HP DESKJET INK ADVANTAGE 4625 - Page 41

41
简体中文
41
设置和使用传真
了解更多！
有关以下主题的详细信息，请参阅用户指南：
•
重新打印内存中接收到的传真
•
轮询接收传真
•
将传真转发到其他号码
•
为收到的传真设置纸张尺寸
•
自动缩小收到的传真
•
拒收垃圾传真号码
有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页
的“用户指南在什么地方？”。
接收传真
可以自动或手动接收传真。
注意：如果接收到一份 Legal 尺寸或更大的传
真，而当前没有将打印机设置为使用 Legal 尺寸
的纸张，则打印机将缩小传真以适合放入的纸
张。如果已禁用自动缩小功能，打印机将分两页
打印传真。
如果在复印文档时收到传真，则会将传真存储在打印
机内存中，直至复印完成后再开始处理传真。因此，
内存中可存储的传真页数可能会减少。
自动接收传真
如果从打印机控制面板中打开自动接听选项（默认
设置），打印机将在应答响铃次数设置指定的铃声
次数后自动接听拨入的呼叫并接收传真。有关配置
该设置的信息，请参阅第 38 页的“步骤 3：配置
传真设置”。
传真和语音邮件服务
如果购买的语音邮件服务与传真共用一条电话
线路，则无法自动接收传真。请关闭“自动应
答”设置，以便手动接收传真。确保先手动启
动传真，然后才能从线路中接收语音邮件。
如果希望自动接收传真，请与电话公司联系以
订阅区别铃声服务，或获取专门用于传真的电
话线。
手动接收传真
当您接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向
您发送传真（称为“手动传真”）。
可以从连接到打印机上的电话（通过 2-EXT 端口）手
动接收传真，也可以从共用同一条电话线（但未直接
连接到打印机上）的电话接收传真。
1. 确保已打开打印机，并且在主纸盒中已放入纸
张。
2. 取出送纸器纸盒中的所有原件。
3. 将应答响铃次数设置成较大的数字，以便在该打
印机应答之前接听来电。或者，关闭自动接听设
置，以便打印机不能自动接听拨入的来电。
4. 如果目前正与发送者通话，可以通知该发送者按
下其传真机上的开始。
5. 当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列
操作：
a. 从打印机控制面板的主屏幕上，按传真,右
侧的按钮，按确定右侧的按钮，然后按手动
接收传真右侧的按钮。
b. 打印机开始接收传真之后，可以挂机或保
持接通状态。传真传输过程中电话线保持
静音。