HP LaserJet MFP User Manual

ENWW iii
English
Contents
1 Setting up
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Parts included with the fax accessory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installing the fax accessory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installing/replacing the fax accessory in the
HP LaserJet 9040/9050mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installing/replacing the fax accessory in the
HP LaserJet 4345mfp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Installing/replacing the fax accessory in the
HP LaserJet 4730mfp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Verifying fax operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Making required fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Fax Configuration Wizard for the HP LaserJet 4730mfp . . . . . . 21
Accessing fax settings menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
To set or verify the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
To set the location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
To set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2 Faxing
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Fax feature screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Fax feature screen for the HP LaserJet 9040/
9050mfp/9500mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Fax feature screen for the HP LaserJet 4345mfp
and 4730mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Status message bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Sending faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
To send a fax - enter number(s) manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
To send a fax using speed dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
To send a fax using one touch speed dial for the
HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Sending a fax using phone book numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Canceling a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
To cancel the current fax transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
To cancel all pending faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Changing notification settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Creating and deleting speed dial lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
To create a speed dial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
To create a speed dial list for the HP LaserJet 4730mfp. . . . . . . 38
To delete a speed dial list for the HP LaserJet 9040/9050mfp
and 9500mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
To delete a speed dial list for the HP LaserJet 4345mfp. . . . . . . 39

HP LaserJet MFP Specifications

General

Brand	HP
Model	LaserJet MFP
Category	Fax Machine
Language	English