38
Menggunakan Faks
Mengirim faks biasa
1. Muatkan dokumen dengan muka cetak menghadap ke
bawah pada kaca pemindai, atau menghadap ke atas pada
pengumpan dokumen.
2. Pada layar Depan, sentuh Fax (Faks).
3. Masukkan nomor faks menggunakan keypad atau dengan
memilih tombol panggilan cepat.
4. Untuk menambahkan jeda ke nomor faks yang dimasukkan,
sentuh * berulang-kali sampai tanda hubung (-) muncul pada
layar.
5. Sentuh Black (Hitam) atau Color (Warna).
6. Jika penerima melaporkan masalah kualitas pada faks
yang Anda kirim, cobalah ubah resolusi atau tingkat kontras
faks Anda.
Menerima faks secara otomatis
Secara otomatis printer dengan sendirinya akan menjawab
panggilan masuk dan menerima faks setelah beberapa kali
berdering sesuai yang diset di pengaturan "Dering Sebelum
Menjawab".
Jika mesin penjawab dihubungkan ke printer, pengaturan Rings
to Answer (Dering sebelum Menjawab) pada printer harus diset
ke nilai yang lebih tinggi dari nilai pada mesin penjawab.
Untuk menerima faks dengan cara manual, matikan tur Auto
Answer (Jawab Otomatis) dari panel kontrol printer.
Untuk mengubah pengaturan "Jawab Otomatis":
1. Pastikan printer sudah dihidupkan dan kertas dimuatkan
pada baki.
2. Dari layar Depan, sentuh dan geserkan jari Anda pada layar,
lalu sentuh Setup (Pengesetan).
3. Sentuh Fax Setup (Pengesetan Faks) kemudian sentuh Basic
Fax Setup (Pengesetan Faks Dasar).
4. Sentuh Auto Answer (Jawab Otomatis), lalu pilih On (Aktif)
atau O (Nonaktif).
Jika Anda berlangganan layanan pesan suara pada saluran
telepon yang sama dengan yang digunakan untuk panggilan
faks, Anda tidak dapat menerima faks secara otomatis. Ini
berarti Anda harus ada di tempat untuk menjawab sendiri
panggilan faks masuk. (Jika Anda ingin menerima panggilan
faks secara otomatis, hubungi perusahaan telepon untuk
berlangganan layanan dering khusus atau untuk memperoleh
saluran telepon terpisah untuk panggilan faks.)
Mencetak ulang faks yang sudah diterima dari
memori
Jika tur Backup Fax Reception (Cadangkan Penerimaan Faks)
diaktifkan, setiap faks yang masuk akan disimpan di memori
meskipun printer dalam kondisi bermasalah.
Semua faks yang tersimpan di memori akan terhapus ketika
printer dimatikan.
1. Pastikan kertas dimuatkan pada baki.
2. Dari layar Depan, sentuh dan geserkan jari Anda pada layar,
lalu sentuh Setup (Pengesetan).
3. Sentuh Fax Setup (Pengesetan Faks), sentuh Fax Tools (Alat
Faks), kemudian sentuh Reprint Faxes in Memory (Cetak
ulang Faks di Memori).
Faks akan dicetak dengan urutan kebalikan dari urutan
penerimaannya, di mana faks yang paling terakhir diterima akan
dicetak lebih dulu, dan seterusnya.
Menerima faks secara manual
Jika Anda sedang tersambung di telepon dengan orang
lain, Anda dapat menerima faks secara manual tanpa perlu
meletakkan gagang telepon.
1. Pastikan printer sudah dihidupkan dan kertas dimuatkan
pada baki.
2. Keluarkan semua dokumen sumber dari baki pengumpan
dokumen.
Set pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum
Menjawab) ke angka yang lebih tinggi agar Anda dapat
menjawab panggilan masuk sebelum printer menjawab.
Atau, nonaktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab
Otomatis) agar printer tidak menjawab panggilan masuk
secara otomatis.
3. Mintalah pengirim untuk mulai mengirim faks.
4. Saat terdengar nada sambung faks, sentuh Fax (Faks), lalu
gunakan pilihan untuk mulai menerima faks.
Ketika printer mulai menerima faks, Anda dapat meletakkan
gagang telepon atau tetap tersambung. Anda mungkin tidak
akan mendengar nada sambung faks selama pengiriman
berlangsung.
Untuk informasi lebih lanjut tentang tur-tur faks,
seperti memblokir faks sampah atau meneruskan faks,
lihat bantuan elektronik (lihat “Pelajari selebihnya” pada
halaman 33).
Mengirim faks dari telepon ekstensi
1. Putar nomor menggunakan keypad di telepon ekstensi.
JANGAN gunakan panel kontrol printer saat mengirim faks
dengan metode ini.
2. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat
melakukan percakapan sebelum mengirim faks.
Jika mesin faks yang menjawab panggilan, Anda akan men-
dengar nada faks dari mesin faks penerima.
3. Muatkan dokumen dengan muka cetak menghadap ke
bawah pada kaca pemindai, atau menghadap ke atas pada
pengumpan dokumen.
4. Pada layar Depan, sentuh Fax (Faks).
5. Ketika Anda siap mengirim faks, sentuh Black (Hitam)
atau Color (Warna).
6. Jika diminta, pilih Send Fax (Kirim Faks).
Jika Anda sedang tersambung di telepon dengan penerima,
mintalah penerima tersebut untuk menekan tombol
penerimaan faks begitu terdengar nada faks pada mesinnya.
Ketika printer mulai mengirim faks, Anda dapat meletakkan
gagang telepon atau tetap tersambung. Anda mungkin tidak
akan mendengar nada sambung faks selama pengiriman
berlangsung.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara lain mengirim
faks, seperti menjadwalkan faks untuk dikirim nanti, atau
mengirim faks dari komputer, lihat bantuan elektronik
(lihat “Pelajari selebihnya” pada halaman 33).
English
Bahasa Indonesia
To Next Page
Loading...
