Philips Pocket Memo - Attribuer des Mots-Clés (Identifiant Auteur Et Type de Travail); Attribuer un Nom Dauteur; Attribuer un Type de Travail; Instructions

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Attribuer des mots-clés (identifiant
auteur et type de travail)
Un ou plusieurs mots-clés, comme le nom de l’auteur ou le
type de travail, peuvent être attribués à chaque enregistrement.
Les mots-clés peuvent être utilisés pour identifier des
enregistrements et eectuer un routage automatique des
fichiersdans le logiciel Philips SpeechExec.
Remarque
• Les mots-clés doivent être configurés au préalable avec le
logiciel Philips Speech Exec. Configuration avancée, p. 142.
• Par défaut, la catégorie de mot-clé Auteur avec les mots-
clés «DPM8200» et «- - -» (vide) et la catégorie Type
de travail contenant les mots-clés «Mémo», «Lettre»,
«Fax» et «Rapport» sont disponibles.
Attribuer un nom d’auteur
1
En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez
Fichier > Auteur.
X La liste des noms d’auteur s’ache.
2
Appuyez sur + / – pour sélectionner un nom d’auteur.
3
Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le nom d’auteur sélec-
tionné à l’enregistrement.
Attribuer un type de travail
1
En mode arrêt, appuyez sur F1 (Type de travail).
X La liste des types de tâches s’ache.
2
Appuyez sur + / – pour sélectionner un type de travail.
3
Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le type de travail
sélectionné à l’enregistrement.
Instructions
Les instructions orales sont des commentaires enregistrés par
l’auteur destinés à la personne chargée de la transcription de
l’enregistrement. Elles incluent généralement des informations
pertinentes pour l’enregistrement qui n’ont pas besoin d’être
saisies.
1
Pour enregistrer une instruction, appuyez et maintenez
latouche F3 (Instr) enfoncée pendant l’enregistrement.
X L’instruction s’ache sous la forme d’une ligne bleue dans
la barre de position.
2
Pour rechercher des instructions, appuyez sur + / – en mode
arrêt (Sélectionner un fichier, p. 136).
3
Pour supprimer une instruction, suivez la procédure de
suppression d’une partie d’un enregistrement (Supprimer
une partie de fichier, p. 137).
Remarque
• Les instructions peuvent uniquement être enregistrées
sileformat d’enregistrement est DSS/DSS Pro.
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