Zebra ZD420 - Page 6

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Contents
1/13/2016 ZD420 User’s Guide 212485-001 Rev. A
Connecting your Printer to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Pre-install Windows® Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Interface Cable Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
USB Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Serial Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Ethernet (LAN, RJ-45) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Ethernet Status/Activity Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Assigning an IP Address for Network Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
DHCP for Personal Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Managed Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Print Server - Default User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Wi-Fi and Bluetooth Classic Wireless Connectivity Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Update Printer Firmware to Finish Option Installations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4 • Setup for Windows OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Windows Operating Systems Printer Setup (Overview) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Pre-install Windows® Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Setting Up the Wi-Fi Print Server Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configure Using the Connectivity Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
To use the Connectivity Wizard, complete these steps: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Bluetooth Option Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Connecting to a Windows XP® SP2 Master Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Connecting to a Windows Vista® SP2 or Windows 7® Master Device . . . . . . . . . . . 63
Connecting the Printer to a Windows 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Connecting the Printer to a Windows 10 PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
After Your Printer is Connected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Testing Communications by Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Test Printing with Zebra Setup Utility: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Test Printing with Windows ‘Printer and Faxes’ menu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Test Print with an Ethernet printer connected to a network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Test Print with a Copied ZPL Command File for Non-Windows Operating Systems: 70
5 • Print Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Thermal Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Determining Your Printer’s Configuration Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Replacing Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Adjusting the Print Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Adjusting the Print Width. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Printing on Fan-Fold Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Printing with Externally Mounted Roll Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Externally Mounted Roll Media Considerations: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using the Label Dispenser Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Sending Files to the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80