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User’s Guide
Table of Contents
Finding Information — What and How . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
For Windows 95, 98, 2000, and NT 4.0 Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
For Windows 3.1x Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
For DOS Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Printing Basics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Buttons and Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Paper Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
IN Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
OUT Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
How to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
How to Print in Windows 95, 98, 2000 and NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
How to Print in Windows 3.1x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
HP DeskJet Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Windows 95, 98, 2000, and NT 4.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Windows 3.1x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Printer Settings Taskbar Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Warning Message Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Determining the Number of Pending Warning Messages . . . . . . . . . . . . . . . 16
Opening the Default Print Settings Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Displaying Print Cartridge Warning Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Opening the Printer Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Printer Settings Taskbar Icon Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Automatic Paper-Type Sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
How to Use the Automatic Paper-Type Sensor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Automatic Two-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Printing with the Automatic Two-Sided Printing Module . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Infrared (Ir) Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using Infrared with a Laptop or Notebook running Windows 98 . . . . . . . . 23
Printing using a Palm Pilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Printing using an HP PhotoSmart Digital Camera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Printing using a Windows CE Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Printer Maintenance Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Beyond the Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Getting the Right Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Printing on Different Types of Paper and Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Manual Two-Sided Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Printing Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Printing Single Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Printing a Stack of Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Printing Business Cards, Index Cards, and Other Small Media . . . . . . . . . . . . . 35
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Printing Photographs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Printing Greeting Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Printing Iron-On Transfers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Printing Posters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Printing Banners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
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