Oki MPS2731mc User Manual

Contents > 7
How to print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Faxing - MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,
MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP and MPS2731mc only . . . . . . .94
Sending a fax from the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Fax receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Managing the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Adding a speed dial entry to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Adding a group entry to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Deleting a speed dial entry from the phone book. . . . . . . . . . . . . . . . .108
Deleting a group dial entry from the phone book. . . . . . . . . . . . . . . . .108
Modifying a speed dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Modifying a group dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Registering an entry from reception or transmission history . . . . . . . . .109
Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Sending a fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Receiving an internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Adding fax numbers to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Adding new groups to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Functions common to copy, fax and scan operations . . . . . . . . . . . . . .116
Continuous scan mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Job macros (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,
ES5462dw MFP and MPS2731mc only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Replacing consumable items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Toner cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Image drum replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Replacing the transfer belt unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Fuser replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
...the unit casing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
...the LED head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
...the paper path in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
...the underside of the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
...the document glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Installing upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Memory upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
SD card (MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP and
MPS2731mc only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Additional paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Setting the driver device options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Checking the machine’s status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Checking the device and job status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Checking the LED indicator in the power switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
In the scanner ADF section... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
In the printer section... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Dealing with unsatisfactory printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Dealing with unsatisfactory copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Fax problem checklist (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,
MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP and MPS2731mc). . . . .152

Oki MPS2731mc Specifications

General

Brand	Oki
Model	MPS2731mc
Category	All in One Printer
Language	English