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Utilitários ScanSoft
A instalação dos utilitários ScanSoft é opcional e está
disponível na pasta Utilities MFP (Utilitários) no CD 2 do
software MFP.
PaperPort
PaperPort é um aplicativo de gestão de papel que serve
para organizar, acessar, compartilhar e gerenciar
documentos e arquivos de imagens em seu computador
pessoal. Principais características:
• Escaneamento de documentos e fotos diretamente
para o computador em formatos conhecidos como PDF,
JPEG e TIFF.
• Sistema de pastas similar ao do Explorer que permite a
organização de todos os documentos e fotos no
computador ou na rede. É possível classificar as pastas
por cores e adicionar qualquer pasta existente ao
PaperPort precisar movimentá-la no sistema de
arquivos.
• Visualização de imagens em miniaturas claras e de
bom tamanho dos arquivos de imagens escaneadas.
OmniPage SE
O Scansoft OmniPage SE converte documentos de papel e
arquivos PDF da Adobe em documentos digitais
modificáveis. Usando os recursos de OCR
(reconhecimento óptico de caracteres) e de preservação
do formato da página, o OmniPage elimina a redigitação
de documentos estáticos e desbloqueia o conteúdo de
arquivos PDF. Principais características:
• Defina fluxos de trabalho personalizados, tal como a
criação de um modelo para reconhecer
automaticamente um arquivo PDF de 20 páginas,
convertê-lo em um documento Word, enviá-lo por e-
mail e salvar uma cópia no disco rígido.
• OmniPage 14 Office permite automatizar a conversão
de documentos em papel e arquivos PDF em
documentos no padrão setorial XML.
Configuração da MFP
Senhas/NIP
Antes de usar o MFP, é necessário fazer algumas
configurações básicas.
Certifique-se de ter a permissão/números de identificação
pessoal (NIP) relevantes antes de começar.
Estas são as senhas/NIP padrão de fábrica:
Administrator aaaaaa
NIP 000000
Rede (página de Internet) aaaaaa
Recepção de fax (somente
MB470 & MB480)
O fax do MFP atenderá automaticamente o telefone depois
do número de toques configurado. Para obter informações
sobre esta configuração, consulte “Resposta a toque de
chamada” na página 34.
Configuração dos parâmetros de fax
Siga estas instruções para configurar a data e a hora
(ajuste do relógio), o código de país, o número de telefone
local e a identidade do emissor.
1. Usando o botão da seta para baixo, acesse Menu e
pressione Enter.
2. Usando o botão da seta para baixo, acesse Admin
Setup (Configuração do administrador) e pressione
Enter.
3. Usando os botões das setas e o teclado na tela, digite
a senha do Administrador. Realce Done (Concluído) e
pressione Enter.
4. Usando o botão da seta para baixo, acesse Fax
Setup (Configuração do fax) e pressione Enter.
5. Pressione Enter para selecionar o menu Clock
Adjustment (Ajuste do relógio).
6. Usando os botões das setas e o teclado, digite a hora
e a data.
7. Pressione Enter para confirmar.
8. Usando o botão da seta para baixo, acesse Basic
Setup (Configuração básica) e pressione Enter.
Nota: Nos Estados Unidos, conforme exigido pelas
regulamentações da FCC, todas as mensagens
de fax devem conter um cabeçalho. O cabeçalho
deve incluir a data e hora em que é enviado e a
identificação da empresa, entidade ou indivíduo
que envia a mensagem, além do número do
telefone da máquina remetente ou da empresa,
entidade ou indivíduo.
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