Contents
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Adjusting the Attention Ring Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . 27
Adjusting the Receiving Volume During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . . 27
Display backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Selecting the Language of Screen Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . .29
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Answering a Call With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Answering Calls from the
Entrance Telephone and Opening the Door . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
En-Bloc Sending / Correcting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Dialing a Number From the Internal Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Dialing from the Telephone Database (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Automatic Connection Setup (Hotline). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Assigning a Station Number (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Associated Dialing/Dialing Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . 47
Turning the Call Waiting Tone On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Placing External Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Conducting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Ending a Conference (Initiator Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Activating Tone Dialing (DTMF Suffix Dialing) . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
...After a Speaker Call (Announcement) in a Group . . . . . . . . . . . . . 52
Trunk Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
If You Cannot Reach a Destination ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Busy Override - Joining a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Using Night Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
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