Siemens optiPoint 420 standard - Page 6

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Contents
Displaying Icons Instead of Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Options for on-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Suppressing message about missed calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Rejecting a call during dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Local Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Abbreviated Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Lock Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Assigning Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Example 1: Assigning the Mute Function to a Function Key . . . . . . 55
Example 2: Assigning Repertory Dialing to a Function Key . . . . . . . 56
Example 3: Assigning a Number or Name to a Function Key . . . . . 58
Using Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Audio Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Loudspeaker Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Handset Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Headset Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Room Acoustics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Key Clicks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Operating the Telephone with the optiPoint display
module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Using the Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Call View Start Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Swap Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Applications Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Incoming call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Incoming Call in Idle Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Answering a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Reject Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Placing a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Displaying Missed Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Off-Hook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
On-Hook Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Dialing from Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Using Repdial Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Repertory Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79