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User Guide

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Contents

Printer Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

User safety summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Printer Parts and Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Supplies and Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Paper and Print Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Paper tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Media weights and types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Supported paper and media sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Loading Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Loading the standard tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Using the Multi-purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installing Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Using the Windows installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Using the Macintosh installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Troubleshooting Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Jam prevention tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Clearing jams in the exit area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Clearing jams inside the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Clearing jams in the tray area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Xerox Phaser 3400 User Manual

Other manuals for Xerox Phaser 3400