Xerox WorkCentre 7125 - Snímání na e-mailovou adresu

Snímání
Multifunkční tiskárna WorkCentre 7120/7125
Uživatelská příručka
135
Snímání na e-mailovou adresu
Snímání na e-mailovou adresu odešle nasnímané dokumenty jako přílohy e-mailu.
Poznámka: Tuto funkci musí povolit správce systému.
Odeslání nasnímaného obrazu na e-mailovou adresu:
1. Umístěte předlohu na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.
2. Stiskněte tlačítko Úvodní obrazovka Služby na ovládacím panelu.
3. Stiskněte možnost E-mail.
4. Určete příjemce pomocí jedné z těchto metod:
•Stiskněte možnost Nový příjemce, pomocí klávesnice dotykové obrazovky zadejte
úplnou e-mailovou adresu, stiskněte možnost Přidat a následně možnost Zavřít.
• Vyberte možnost Adresář, stiskněte požadovaného příjemce a potom možnost Komu.
5. Opakováním kroku 4 přidejte na seznam další příjemce. Po přidání všech příjemců na
seznam stiskněte možnost Zavřít.
6. E-mailu bude přidělen výchozí předmět. Pokud chcete předmět změnit, stiskněte položku
Předmět. Pomocí klávesnice n
a dotykové obrazovce zadejte nový předmět a stiskněte
možnost Uložit.
7. Pokud chcete změnit některé z nastavení snímání, použijte čtyři nabídky ve spodní části
ovládacího panelu: Barevné snímání, 2stranné snímání, Typ předlohy a Předvolby
snímání. Podrobnosti naleznete v části Nastavení voleb snímání na straně 140.
8. Stiskněte zelené tlačítko Start.
Nastavení voleb e-mailu
Nastavení šablony vytvořené správcem systému lze potlačit a je možné změnit následující
nastavení e-mailu:
• Název souboru
• Formát souboru
• Komu odpovědět
• Zprávy o přečtení
Změna voleb e-mailu Název souboru, Zpráva a Komu odpovědět:
1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko Úvodní obrazovka Služby.
2. Vyberte možnost E-mail a pak kartu Volby e-mailu.
3. Stiskněte možnost Název souboru, Zpráva nebo Komu odpovědět. Pomocí klávesnice na
dotykové obrazovce vymažte nebo upravte text.
4. Stiskněte možnost Uložit.
Formát souboru změníte takto:
1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko Úvodní obrazovka Služby.
2. Vyberte možnost E-mail a pak kartu Volby e-mailu.