HP DeskJet 990C Series User Manual (English)

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User’s Guide

Table of Contents

Finding Information — What and How . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

For Windows 95, 98, 2000, and NT 4.0 Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

For Windows 3.1x Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

For DOS Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Printing Basics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Buttons and Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Paper Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

IN Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

OUT Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

How to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

How to Print in Windows 95, 98, 2000 and NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

How to Print in Windows 3.1x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

HP DeskJet Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Windows 95, 98, 2000, and NT 4.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Windows 3.1x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Printer Settings Taskbar Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Warning Message Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Determining the Number of Pending Warning Messages . . . . . . . . . . . . . . . 16

Opening the Default Print Settings Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Displaying Print Cartridge Warning Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Opening the Printer Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Printer Settings Taskbar Icon Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Automatic Paper-Type Sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

How to Use the Automatic Paper-Type Sensor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Automatic Two-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Printing with the Automatic Two-Sided Printing Module . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Infrared (Ir) Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Using Infrared with a Laptop or Notebook running Windows 98 . . . . . . . . 23

Printing using a Palm Pilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Printing using an HP PhotoSmart Digital Camera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Printing using a Windows CE Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Printer Maintenance Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Beyond the Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Getting the Right Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Printing on Different Types of Paper and Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Manual Two-Sided Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Printing Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Printing Single Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Printing a Stack of Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Printing Business Cards, Index Cards, and Other Small Media . . . . . . . . . . . . . 35

Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Printing Photographs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Printing Greeting Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Printing Iron-On Transfers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Printing Posters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Printing Banners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

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HP DeskJet 990C Series Specifications

General

Type	Inkjet
Max Print Resolution	2400 x 1200 dpi
Print Resolution (Color)	2400 x 1200 dpi
Print Resolution (Black)	1200 x 1200 dpi
Print Speed (Black)	10 ppm
Connectivity	USB, Parallel
Paper Handling Output	50-sheet output tray
Operating System Compatibility	Windows, Mac
Duplex Printing	Manual
Input Capacity	150 sheets
Functions	Print
Paper Sizes	A4, A5, B5, Letter, Legal
Paper Handling Input	150-sheet input tray