Polycom Trio 8800 User Manual

Contents
Polycom, Inc. 4
Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Content Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Create Conference Room Accounts for Skype for Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Screen Mirroring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
User Accounts and Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Smart Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Microsoft Exchange Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Private Meetings in Microsoft Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Unified Contact Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Contact Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Call Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Administrator Menu on Polycom Trio Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Skype for Business User Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Create a User Profile Configuration File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Call Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Skype for Business Local and Centralized Real-Time Audio and Video Calling . . . . . . . . . . . 81
Using an API to Join a Skype for Business Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Join a Meeting with a SIP URI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Skype for Business Private Meeting Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
USB Mode for Skype Room Systems and Surface Hub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Local Call Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Configuring Shared Line Appearance (SLA) for Skype for Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Hybrid Line Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
International Dialing Prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Centralized Conference Control Protocol (CCCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Local Digit Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Dial Plans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
System Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Capture Your Device's Current Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Time and Date Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Polycom Trio System Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Phone Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Polycom Trio System Display Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Polycom Trio Solution IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Configure the Polycom Trio System Phone Number and Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Status Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Polycom Trio 8800 Specifications

General

Connectivity Technology	Wired, Wireless
Wireless Technology	Bluetooth, Wi-Fi
Speakerphone	Yes
SIP Protocol Support	Yes
Bluetooth	Yes
Wi-Fi	802.11a/b/g/n/ac
Display	5-inch color LCD (720 x 1280 pixel) capacitive touch screen
Connectivity	Gigabit Ethernet, Bluetooth, USB, Wi-Fi
Power	Power over Ethernet (PoE)
Display Details	5-inch capacitive touchscreen, 800 x 480 resolution
Microphones	3
Weight	2.4 lbs
Interfaces	USB, Ethernet
Video Support	Yes, via optional Polycom Trio Visual+
Compatibility	Microsoft Skype for Business, Zoom