Fax (opcional)_61
• Color: transmite un fax en color.
Configuración de una lista de números de fax
Utilice esta función para almacenar en la máquina nombres de
destinatarios, números de fax y opciones de transmisión. Existen dos
opciones: Individual y Grupo.
• Individual: almacena hasta 200 números de fax. Y los números de fax
almacenados en Individual funcionan como Nº marc. ráp.
• Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a
varios destinatarios. Se pueden almacenar hasta 100 números de
marcación por grupos. Las entradas allí almacenadas se pueden
seleccionar en la lista de envío de la ficha Básico de Fax. El Grupo de
marcación también puede constar de varias entradas individuales.
Los números de fax, que se almacenan en Individual, funcionan como Nº
marc. ráp.
Almacenamiento de números de fax individuales (Nº
marc. ráp.)
1. Pulse Fax > la ficha Básico > Individual.
•
Editar
: permite cambiar el ID, Nº marc. ráp. y Núm. fax.
•
Nuevo
: permite crear el nuevo Nº marc. ráp..
•
Eliminar
: elimina el Nº marc. ráp. seleccionado.
• Buscar: busca el número de fax almacenado actualmente en la lista
de números Individual. Cuando aparezca el teclado, introduzca el
ID.
•
Detalle
: muestra el ID, Núm. fax y la información del grupo, si hay
un grupo. (Consulte la sección “Almacenamiento de números de fax
individuales (Nº marc. ráp.)” en la página 61.)
•
Aplic
: permite introducir el número de fax seleccionado en la lista de
números de envío de la ficha Básico.
•
Cancela
: cancela el trabajo actual y regresa a la pantalla anterior.
2. Pulse Nuevo.
3. Introduzca el nombre del número de fax en el campo ID con el teclado
emergente, y el numero de fax en el área Núm. fax con el teclado
numérico del panel de control.
• ID: permite introducir el nombre.
• Nº marc. ráp.: se completa automáticamente con el primer número
libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas izquierda/
derecha.
• Núm. fax: permite introducir un número de fax (sólo el número) con
el código de área, si es necesario.
4. Pulse Aceptar.
Almacenamiento de números de fax agrupados
(Número de grupo)
1. Pulse Fax > la ficha Básico > Grupo.
2. Pulse Nuevo.
3. Pulse el área de introducción ID de marc. grupo: y escriba el nombre
cuando aparezca el teclado.
4. Seleccione el Nº de marc. grupo: con las flechas izquierda/derecha.
• ID de marc. grupo: permite introducir el nombre del grupo.
• Nº de marc. grupo: se completa automáticamente con el primer
número libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas
izquierda/derecha.
5. Pulse Aceptar.
6. Seleccione una entrada de Lista de marcación rápida y pulse
Agregar. Repita este paso hasta que haya agregado todas las entradas
necesarias.
Asegúrese de que la Lista de marcación rápida seleccionada se copie
en el panel izquierdo, en la lista Grupo.
7. Pulse Aceptar para guardar los números.
Los faxes de Modo color sólo se admiten cuando se envían de forma
manual. (Consulte la sección “Envío manual de un fax (On Hook Dial
(Marc. Manual))” en la página 58.)
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