62 _Fax (opcional)
Configuración de una lista de números de fax con
SyncThru Web Service
Puede almacenar números de fax fácilmente desde el equipo conectado en
red mediante SyncThru Web Service.
1. Abra el explorador web en su PC.
2. Escriba la dirección IP de la máquina y aparecerá SyncThru Web
Service.
(Por ejemplo: http://123.123.123.123).
3. Pulse
Ajustes del equipo
> Configuración de fax > Agenda
Telefónica de fax.
4. Seleccione Marcación rápida (Individual).
5. Pulse Agregar.
6. Introduzca el INDEX, NAME y Número de teléfono. El valor de INDEX
que introduzca aquí será el Nº marc. ráp. de la pantalla de la máquina.
7. Pulse Aplicar.
Uso de la opción de sondeo
El sondeo se emplea cuando una máquina de fax solicita a otra que le
envíe un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el
documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea
recibir el documento llama a la máquina donde está almacenado dicho
original y solicita que se lo envíen. Es decir, se “sondea” la máquina que
tiene el documento original.
El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera:
1. El remitente almacena los originales en la máquina. (Consulte la
sección “Almacenamiento de originales para sondeo” en la página 62.)
2. El remitente envía la contraseña al destinatario.
3. El destinatario marca el número de fax e introduce la contraseña
cuando se lo solicita. (Consulte la sección “Sondeo de un fax remoto” en
la página 62.)
4. El destinatario pulsa Start (Iniciar) para recibir el fax almacenado.
Almacenamiento de originales para sondeo
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede
utilizar el cristal del escáner con un único documento original cara
abajo.
3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.
4. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Alm.
5. Pulse el área de introducción y luego el teclado emergente, e introduzca
la contraseña (el número de cuatro dígitos que debe informarse al
destinatario). Si no desea configurar la contraseña, introduzca el
número 0000. Entonces no necesitará una contraseña para almacenar,
eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo.
6. Seleccione la opción Borrar al sondear. Si selecciona Desactivado,
los datos del fax enviado permanecerán en la memoria de la máquina
incluso después de imprimirse. Si selecciona Activado, los datos se
eliminarán en el momento de la impresión.
7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en la memoria
para sondeo.
8. Proporcione la contraseña al destinatario.
Impresión (eliminación) del documento de sondeo
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Impr. (o Eliminar).
3. Introduzca la Código.
4. Pulse Aceptar.
Sondeo de un fax remoto
Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en la máquina
remota.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Sondear desde remoto.
Los números de fax ya están almacenados en Marcación rápida
(Individual) y pueden utilizarse al seleccionarlos.
Los números de marcación rápida se pueden importar de un archivo
*.csv.
Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la función de
sondeo para que se la pueda utilizar.
Si desea utilizar el Buzón, consulte Almacenamiento de originales en
el Buzón. (Consulte la sección “Almacenamiento de originales en
Buzón” en la página 63.)
Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para
sondear el fax en un horario específico dentro de las próximas
24 horas.
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