Zebra GT800 - Getting Started Guide

9/30/2014 GT-Series™ User Guide P1032729-003
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Getting Started
This section describes how to set up your printer for the first time, and use the most common
operating procedures for loading media.
Contents
Basic Printer Setup (Overview) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Attaching Power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Loading Roll Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Media Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Preparing for Label Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Loading Transfer Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Loading Zebra Transfer Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Loading Non-Zebra Transfer Ribbon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Test Printing (Configuration Report). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Pre-install Windows® Printer Drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Plug’N’Play (PnP) Printer Detection and Windows® operating systems . . . . . . . . . . . . . 27
Connecting your Printer to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Interface Cable Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
USB Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Serial Port Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Parallel Port Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ethernet Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
After Your Printer is Connected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Printing with Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36