Comelit 1998NA - Utilisation; U1 Comment Répondre À un Appel Dun Poste Intérieur; U2 Comment Répondre À un Appel Dun Poste Extérieur

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U2 Comment répondre à un appel d'un poste
extérieur
Le standard doit être en mode JOUR ; en mode
NUIT, il ne pourra répondre qu'aux appels adressés
au standard.
Le standard peut recevoir un appel d'un poste
extérieur :
- adressé directement à un poste intérieur ; dans
ce cas, le NOM de l'appelé s'ache (si le répertoire
contient un nom associé au code appelé, voir «
U8 Comment insérer un nom en répertoire ») ou
l’adresse de l'appelé (par ex. 002).
APPEL POUR
USAGER 002
- ou adressé directement au standard (adresse=240)
APPEL POUR
STANDARD
• pour répondreà l'appel provenant du poste
intérieur, soulever le combiné dans les 30 secondes
;
- le standard entre en communication avec
l’extérieur, la durée maximale de la conversation est
de 2,5 minutes ;
EN COMMUNICATION
AVEC L'EXTÉRIEUR
- appuyer éventuellement sur la touche pour
activer la gâche électrique du poste extérieur
; si l'ouvre-porte est eectué, des tonalités de
confirmation retentiront ;
- pour terminer la conversation, raccrocher.
• pour refuser l’appel, appuyer sur CANC.
ATTENTION !
En mode NUIT (voir «U13 mode de fonctionnement
jour/nuit »), les appels du poste extérieur
adressés à un poste intérieur sont visualisés sur
l'acheur mais ils ne peuvent être interceptés
par le standard.
Lorsque le standard reçoit un appel d'un poste
intérieur :
- le nom du poste intérieur d'où provient l'appel est
visualisé, s'il a été entré dans le répertoire (voir «
U8 Comment insérer un nom en répertoire ») ou
l'adresse de l'appelant (par ex. 002).
APPELE
USAGER 002
• pour répondreà l'appel provenant du poste
intérieur, soulever le combiné dans les 30 secondes
;
- le standard entre en communication avec le poste
intérieur, la durée maximale de la conversation est
de 2,5 minutes ;
EN COMMUNICATION
AVEC USAGER 002
- pour terminer la conversation, raccrocher.
• pour refuser l’appel, appuyer sur CANC.
ATTENTION !
Si le standard est occupé ou le standardiste est
momentanément absent et ne peut répondre
dans les 30 secondes, l'appel est inséré dans
la liste appels en attente, voir « U6 Comment
appeler un poste intérieur présent dans la liste
d’attente appels».
Les fonctions suivantes sont celles qui caractérisent
le standard et son mode de fonctionnement ; elles
sont toutes accessibles en mode direct sans avoir
besoin de recourir aux menus.
U1 Comment répondre à un appel d'un poste
intérieur
U2 Comment répondre à un appel d'un poste
extérieur
Utilisation