Polycom SoundPoint 550 - Page 6

User Guide for the SoundPoint IP 550/560 Phone
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Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–26
Logging Into Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–27
Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–28
Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . 2–30
3 Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . 3–1
Using Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Using Text Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Updating Your Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Managing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–6
Integrating With Microsoft Live Communications Server 2005 . . . . 3–7
Integrating With Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–8
Broadcasting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . . 3–9
Push-to-Talk Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–10
Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–16
Accessing Features with Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–20
Updating Your Phone’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–21
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–21
4 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Changing the Appearance of the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3
Changing the Backlight Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5
Enabling Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5
Selecting the Correct Headset for Electronic Hookswitch . . . . . . . . . 4–7
Selecting the Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7
Changing the Audible Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–8
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–9
Changing the Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–10
Changing the Soft Key Label Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–11
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–12
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–12
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–13
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–14
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–14
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–17
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–18