Polycom SoundPoint 550 - Table of Contents

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Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . –iii
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6
Information Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Registering Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Using the Polycom Web Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
2 Using the Basic Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Redialing Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Hosting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Setting Up Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Managing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Adding Parties to Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Joining Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–15
Splitting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–15
Ending Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–15
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–16
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–18
Enabling Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–20
Assigning Speed Dial Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–21
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–23
Locking and Unlocking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–24
About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–25
Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–25