Contents
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Basic Usage Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
The optiPoint 500 economy/basic/standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
optiPoint 500 advance control panel with optiPoint key modules . . . . . . 4
How to use this us er guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... via the Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... using a func tion k ey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Additional multiline and tea m functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Additional exec utive/sec retary functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
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Basic and enhanced-convenience functions
Answering calls and Making calls . . . . . . . . . . . . 15
Answ ering a ca ll w ith the hands et . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . . . . 15
Open lis tening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Switching to sp eakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Switching to the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using the call waiting function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Activating/ deactiva ting call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Answ ering the wa iting ca ll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Retrieval from mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Answ ering a callba ck reques t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Deleting mailbox entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Terminating mailbox retrieva l: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using the mailbox function (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Incoming ca ll on loudspea ker (v oice calling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Activating/d eactivating stop voice calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Answ ering a ca ll on the hea dset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Activating/d eactiv ating do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Malicious ca ll holding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Dialing with the handset off-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Dialing with the handset on-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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