9
Using buzz function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Messenger calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Setting a representative for the secretarial office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Other settings and functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Save appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Appointment function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Save reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Using timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Using a different phone for a call in the same way as your own . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Identify yourself on another phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Switch off identification on another device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Set your own connection to another phone (Mobility) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Mobility variants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Connect to “guest telephone”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Connect to “home phone” again . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Transfer connection to next phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
OpenScape 4000 as house call system (intercom system) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
System-wide voice calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Speaker call in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Announcement (Broadcast) to all members of a management group . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Forward calls for another connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Save destination for other phone - Activate call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Save destination for fax /PC/busy stations- call forwarding activated . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Check/turn off call forwarding for other phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Check/deactivate call forwarding for fax/PC/busy stations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Change call forwarding for other connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Control OpenScape UC preferred device settings from phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Watching a video stream through a camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
How to program a camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Door opener . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Receiving a call from the door phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Special functions for parallel call (ONS) . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Leaving/entering a hunt group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Private / Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Activating/deactivating do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Speaker call protect on/off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Caller ID suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
User password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Locking the phone to prevent misuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Locking the phone in the system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Lock local phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Secure calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Query status in idle mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Querying the status when connected. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Information about secure calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Identifying anonymous callers ("tracing") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Local phone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Audio settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
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