Alcatel-Lucent 8232 - Default Chapter; Table of Contents

Contents
4
Precautions for use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6
1.
Getting to know your telephone p. 8
1.1 Phone description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
1.2 Status icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
1.3 MENU icons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
1.4 Call icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10
1.5 Accessing the MENU and navigating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10
2.
Getting started p. 11
2.1 Installing the battery in the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
2.2 Charging your telephone battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
2.3 Switching on your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12
3.
Using your telephone p. 13
3.1 Making a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
3.2 Calling from your personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
3.3 Calling your correspondent by name (company directory) . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
3.4 Receiving a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
3.5 Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
3.6 Requesting automatic callback if internal number is busy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
3.7 During a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
4.
During a conversation p. 16
4.1 Make a second call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
4.2 Receiving a second call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
4.3 Switching between two calls (Broker call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
4.4 Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
4.5 Three-way conference with internal and/or external correspondents (conference) p. 17
4.6 Placing an outside call on hold (parking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
4.7 Activate / Deactivate voice frequency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 18
5.
Sharing p. 19
5.1 Answering the general bell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
5.2 Call pick-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
5.3 Hunting groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
5.4 Sending a written message to an internal correspondent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 20
5.5 Send a voice message copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 20
5.6 Sending a recorded message to a number a distribution list. . . . . . . . . . . . . . . . . p. 21
6.
Keep in touch p. 22
6.1 Diverting calls to your voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 22
6.2 Consulting your voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 22
6.3 Program your associate number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 22
6.4 Define an overflow number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
6.5 Diverting calls to another number (immediate diversion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
6.6 Different types of diversions Example of diversion on busy . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
6.7 Cancelling all diversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24
6.8 Consulting text messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24
7.
Programming your telephone p. 25
7.1 Initializing your voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25
7.2 Modifying your personal code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25
7.3 Adjusting the audio functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25
7.4 Activating headset mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 26
7.5 Adjusting your telephone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 26
7.6 Selecting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 27
7.7 Programming your personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 27
7.8 Modifying a card in the personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28
7.9 Erase a record from the personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28
7.10 Programming an appointment reminder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28
7.11 Identify the terminal you are on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 29
7.12 Locking your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 29
8.
Registering the telephone p. 30
8.1 Registering the telephone on a system for the first time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 30
8.2 Registering the telephone on other systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 30