Alphasmart NEO 2 - Getting Started; About AlphaSmart Manager; NEO, NEO 1, and NEO 2 in This Manual; Types of Tips in This Manual

AlphaSmart Manager 2 User Manual v
C ONTENTS
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
About AlphaSmart Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
NEO, NEO 1, and NEO 2 in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Types of Tips in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Mixed Lab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Installing AlphaSmart Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installing AlphaSmart Manager on Windows Computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Installing AlphaSmart Manager on Macintosh Computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Starting AlphaSmart Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Connecting NEOs to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Connecting One NEO to Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Connecting a SmartOption Mobile Lab to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Connecting to a Windows XP Computer for the First Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
How AlphaSmart Manager Shows that NEOs Are Connected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
The Tabs in AlphaSmart Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Getting AlphaWord Plus Files from NEOs . . . . . . . . . . 9
Viewing, Printing, and Saving Files from Your NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Time Required to Save or Print Files from a SmartOption Mobile Lab. . . . . . . . . . . . . .9
Retrieving Files from Connected NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Sending Files, Rubrics, or Lessons to NEOs . . . . . . . 18
Creating and Sending Text Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Sending Rubrics to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Sending Write On! Lessons to NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Sending Empty Files to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Sending a User Dictionary to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27