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About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Installing the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Connecting Network and Power Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Power over Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
AC Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Connecting Optional Extension Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Registering the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6
Features of the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6
Understanding Line and Call Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–11
Navigating Menus and Entering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–12
2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Updating the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Updating the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Selecting a Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Setting Distinctive Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Adjusting the Speaker and Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12
Viewing Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Accessing Your Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Enabling Your Phone to Save Corporate Directory
Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14
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