MiVoice 5380 / MiVoice 5380 IP 3
eud-1679/1.0 – R3.0 – 08.2015
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Product and safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Product information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Data protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Operating and display elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Key designations and sockets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Display symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Dialling and phoning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using the display and operating elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Menu-guided navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Signals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Supplementary features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Making and answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using functions while in a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Organising absences from the desk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Voice messages and text messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Functions for special situations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Functions with OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Functions with Mitel Alarm Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Setting functions by remote control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Organisation within the team. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Line keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Personalizing your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Setting the ringing properties (Audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
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