User Guide for the Polycom
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SoundStation
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IP 5000 Phone
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Customizing What is Heard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Changing the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Setting Unique Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Changing the Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Changing the Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Customizing the Phone Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Changing the Screen Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Updating the Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Overall Functioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Testing Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Investigating Phone Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety Notices–1
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