Contents
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During a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Making and receiving calls
using multi-line phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Accepting calls for the primary line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Accepting calls for secondary lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Line status preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Manual trunk seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Automatic trunk seizure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Dial last dialed number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
During calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Making and receiving calls on a single line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Making and receiving calls with multiple lines. . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Settings for multi-line phones (keyset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Displaying the line in the overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configuring the line overview display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Activating "Rollover" for a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Phone number directories and lists . . . . . . . . . . . . .80
Local phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Creating a new contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Selecting a preferred phone number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Deleting all phonebook entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Managing contact groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Deleting a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Saving a picture for a contact. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Finding contacts in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Quick search in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Changing the display format for contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
LDAP database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Finding an LDAP entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Importing an LDAP entry into the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
View details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Deleting entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89