Xerox DocuMate 515 User Manual

DocuMate 515 Scanner Installation Guide iii
Table of Contents
Welcome
What’s in the Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
The Xerox DocuMate 515 Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
What You Need . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installation
Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Step 1: Assemble the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Step 2: Install the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Step 3: Connect the Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Step 4: Connect the USB Cable and Turn on the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Additional Applications Available with Your Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
View the User Guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Register Your Scanner and Check for Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Scanning
Loading Documents to Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Automatic Document Feeder (ADF) Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Flatbed Glass Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Scanning from One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
The Default One Touch Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Scan from the One Touch Scanner Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Scan from the One Touch Button Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Features of the One Touch Button Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Configuring the One Touch Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Selecting New Settings for a Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Creating a New Scan Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Editing or Deleting Scan Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Configure Before Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Selecting Page Format Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Selecting Options for a Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Setting Destination Application Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Scanning with Optical Character Recognition (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scanning with sPDF or nPDF and Searching for Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Scan and Burn to a CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Scanning with Event Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Creating an HTML Web Page from Your Scanned Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Transferring Scanned Documents to Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Xerox DocuMate 515 Specifications

General

Film scanning	No
Color scanning	Yes
Grayscale levels	65536
Input color depth	24 bit
Maximum scan size	216 x 356 mm
Scanner type	ADF scanner
Auto document feeder (ADF) input capacity	50 sheets
USB version	2.0
Standard interfaces	USB 2.0
Minimum RAM	512 MB
Minimum storage drive space	350 MB
Maximum duty cycle	75000 pages per month
Country of origin	China
Scan media weight	52 - 127 g/m²
Dimensions (WxDxH)	445 x 330 x 178 mm
Box depth (imperial)	19.7 \
Box width (imperial)	15.7 \
Box height (imperial)	4.9 \
Package width	398.779 mm
Package height	124.459 mm
Package length	500.379 mm
Package weight	3900.9 g
ISO A-series sizes (A0...A9)	A4

Weight and Dimensions

Depth	330 mm
Width	445 mm
Height	178 mm
Weight	5200 g