Altigen MaxCommunicator - Uninstalling MaxCommunicator; Automatic Upgrade; Downgrade Procedure

iv MaxCommunicator Manual
Minimizing and Exiting MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Shrinking MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Using the Windows Tray Phone Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Searching in the Tabbed Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Customizing the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
CHAPTER 4
Handling Calls with MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . .25
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Dialing Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Shortcut-Key Dialing and Smart Tag Dialing . . . . . . . . . . . . . . 27
Dialing Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Station Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Working in the MeetMe Conference Window. . . . . . . . . . . . . . 35
Creating a Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
E-mailing a Meeting Invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Starting and Stopping a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
What the MeetMe Conference Host Can Do . . . . . . . . . . . . . . . 41
Continuing a Meeting Beyond Its Duration Time . . . . . . . . . . . 42
Joining a MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Recording on Demand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Using Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Dealing with Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Save at Remote Server or Export Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Deleting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Returning a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Attaching a Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Forwarding Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47