Contents
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Accessing Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... Intera ctively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... Via the Program/Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... With F unction K eys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Functions You Can U se . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ba sic and E nhanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Additional Team and Executive/S ecretary Functions . . . . . . . . . . . . . 6
Using the Telephone Efficiently. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ø
Basic and Enhanced Functions
Making and Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Answering a Ca ll With the H ands et. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Answering a Call with the Speaker (Speakerphone Mode) . . . . . . . . . . 12
Open Listening in the Room During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Switching to Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using Call Wa iting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ac cepting a Waiting Ca ll (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . 15
Turning the Call Waiting Tone On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Acc epting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using M ailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ac ces sing the Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using Timed Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Enabling and Dis abling H and sfree Answerback . . . . . . . . . . . . . . . 18
Answering a Ca ll With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Turning Do Not D isturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Turning Ringer Cutoff On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Trace Call: Identifying Anonymous Callers (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . 20
Turning the Microphone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door . 21
Acc epting a Call From an Answ ering M achine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dis play Number of Waiting Calls and Overload Indica tion . . . . . . . . . . 23
Making Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Off-H ook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
On-Hook Dia ling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
En-Bloc Send ing / Correcting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Caller ID Suppress ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Activating Tone Dialing (DTMF Suffix Dialing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
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