Toshiba e-Studio 332s - Page 4

Contents
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Printing Stored Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Deleting Stored Bulletin Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Deleting Fcode Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Security Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Security Functions at Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
ID Check Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Checking Broadcast Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Pressing Dial Twice (Confirm Dial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Various Settings for Fax Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
When Received Image is Larger Than Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Specifying a Reduction Rate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Specifying a Reduction Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Changing Buzzer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Forwarding Received Faxes As Fax Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Registering a Forwarding Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Setting waiting time for a response . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Faxing From a Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sending a Fax From a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Adding a Fax Number to the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Grouping Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sending a Fax to a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Attaching a Cover Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Canceling a Fax Job From a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Exporting and Importing Phone Book Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Associating New Definition With Phone Book Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Scan To FaxServer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Enabling the Scan To FaxServer function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Customizing the destination
e-mail address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Customizing the e-mail text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Advanced Operations for Scanning to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Setting Sender and Reply to Addresses (From/Reply to) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Creating Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Registering a Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Registering Body Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Using a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Advanced Operations for Scanning, Internet Faxing and Scanning to
Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Specifying the File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36